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佳易进销存管理软件

佳易进销存管理软件是一款适用于中小企业、超市、店铺、专卖店等销售行业的通用进销存管理软件,包含商品、采购、批发、零售、会员、财务管理和统计分析功能,支持票据打印机、扫描枪等外设。软件功能全面、界面友好、操作方便、性能稳定,是实现经营活动信息化的理想管理软件。
软件具有以下特点:
1、界面简洁、直观、操作方便。
2、拥有采购、采购退货、批发、批发退货、零售、零售退货等完整的业务功能。
3、独立处理零售、零售退货业务,简便快捷,可用做POS前台收款的界面。
4、支持多仓库管理,拥有库间调拨、库存盘点、报损登记、库存结转、库存报警等库存管理功能。
5、支持移动加权平均法计算存货成本。
6、单据处理分为录入、保存、审核等步骤,保存后仍可修改,审核及时更新库存,方便灵活。
7、会员分类、会员资料管理、消费、储值、积分等完善的会员管理功能。
8、供货商、客户收付款管理,其它收支处理,业务员对帐等实用的财务管理。
9、全面的查询统计、图表分析功能。
10、采用了高效稳定的数据库引擎,确保了程序性能和数据安全。
11、全面的数据导出和单据打印功能。
12、数据备份、恢复、升级等辅助功能。
软件界面友好、功能完善、灵活易用,能让你的管理工作轻松自如。

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帮助目录:
一、系统管理
二、资料管理
三、业务管理
四、库存管理
五、会员管理
六、财务管理
七、帮助和注册

注意事项:
1、请在正式使用前将系统时间调整正确,以后不要随意更改时间。
2、系统安装后,会使用演示数据库供用户演示,正式使用前请点击“系统管理”-“数据清空”,清空所有数据。
3、要注意利用好备份功能,有备无患。
4、单据打印的样式可以自己修改,也可以让作者帮助定制自己的单据格式。

主界面:

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软件购买:
本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制。注册后可永久使用。
注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看或询问开发者,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ、电话等方式通知作者,作者在24小时内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗。
软件开发者-佳易科技网址:http://www.jiayisoft.top/。
作者电子邮件:xiaowein@188.com、ligengnong@163.com。
作者 QQ:552377065。

一、系统管理

1、更改当前操作员登陆密码
先输入正确的当前密码,然后输入两次新密码,确认后完成登陆密码修改。可以不输入任何内容,以清空密码。

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2、操作员管理
管理使用本软件的用户,只有管理员帐户才可以进行操作员管理。

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系统可以设置多个用户,可以给每个用户指定不同的权限,方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了所有用户,右侧显示选定用户的编号、姓名、用户权限等信息。修改完毕后,点击“保存”按钮保存。
用户编号一旦录入不可更改,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除,管理员帐户拥有所有权限。
“当前有效”选择框指示用户是否可以使用系统,可以用来临时禁用某个用户。
当某个权限选择框为浅灰色时,点击它以选中或取消选中。
由于管理员拥有所有权力,所以日常操作时最好不要用管理员登陆。

3、操作员操作历史
查看使用本软件的用户登陆或退出的历史。

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4、数据备份、恢复
要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份。并将备份文件按日期命名,妥善保存。通过先备份再还原操作可以压缩数据库,可以定期使用,以减小数据库大小,改善访问速度。

5、数据清理
清理业务单据和收付款、储值、积分、登陆退出等历史记录,清除后不可恢复,请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。

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6、数据清空
清除系统中所有数据,请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。

7、参数设置
基本设置:小数位数设置影响单据录入和保存,库存的数量、单价、金额的小数位数;默认设置设置打开某些窗口后相关列表框默认选中的内容。可以指定商品新增时、会员积分时编号是否自动增长。设置会员消费多少元积一分。
单据录入时单价填充和成本核算:定制业务单据录入时显示的商品单价是入库价、出库价、移动加权平均价还是零,以及是否进行成本核算。指定单据录入及汇总统计时保留的小数位数。
外部设备:设置小票打印机的种类、宽度、端口等,设置钱箱,打印票据的头尾。可以设置在销售完毕后是否自动打印小票,自动开钱箱。如果没有相关设备,不要选中,否则会导致软件停止响应。注意:小票打印机不要安装驱动程序,直接接好然后在这里设置一下就可以用。

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8、数据库服务器连接参数配置
这是网络版才具有的功能。“服务端计算机名”设置作为数据库服务端的计算机名称,安装服务端或者客户端在软件安装时进行选择。数据存储在服务端,客户端访问服务端的数据。如果当前电脑就是服务端,计算机名可以设成localhost。“数据库文件”是服务端存储数据的文件,扩展名是FDB,默认在软件安装目录下的Data目录下,要把它在服务端正确的路径复制到这个框里。其它选项一般不用修改,如果有特殊用途需要修改,请联系开发者。

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9、查看登陆用户
这是网络版才具有的功能。可以查看当前登陆软件的所有操作员,如果某个操作员没有正常退出而无法进入软件了,可以在这里删除他的登陆条目,该操作员就可以正常登陆了。

10、设置背景图片
设置软件主窗口的背景图片。

二、资料管理

主菜单“资料管理”下的各个菜单项,实现系统中各种资料的管理,包括商品类别设置、商品信息、供货商资料、客户资料、仓库设置、员工信息、规格信息、计量单位和公司信息设置。部分功能集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开相应的界面。窗口上面的最前、后退、前进、最后可以移动当前记录的指针。资料管理功能分述如下:

1、商品管理
商品的类别以树状结构组织,类别下面可以包含多个子类,依此类推。增加新类别首先要选中要增加的类别的父类别,然后点击新增按钮,在类别编码后面输入该类别的编码,在类别名称后面输入类别名称,点击保存按钮可以保存该类别。选中“商品分类”节点后可以点击“新增”按钮增加顶层类别。选中一个类别后点击删除按钮,会删除该类别,同时删除属于它的所有子类别以及属于该类别及其子类别的商品信息。注意类别编号和名称不要重复。商品分类管理如图所示:

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商品管理窗口管理商品资料的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变商品的排列顺序。点击查找按钮打开一个窗口,输入查找条件后确定,可以查找符合条件的货物。点击“刷新”显示全部商品信息。商品列表的下面显示的是当前行商品的库存分布情况。

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新增商品时,需要输入该商品一些信息。拼音助记码会根据商品名称自动生成,也可以手工修改。注意编号最好使用统一的位数。库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的商品。双击表格中的一条商品信息,可以打开窗口修改该商品信息。商品信息编辑窗口如下图所示。在“商品类别”后可以输入商品所属类别的编码或者名称,也可以点击后面的小按钮打开窗口进行选择。输入一条商品信息后,点击“保存”会保存该条信息。点击“新增”开始一条新商品信息的增加。

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2、供货商和客户资料
供货商和客户有两个窗口用来管理相关信息。可以进行增加、删除、修改等操作。注意有单据引用该供货商或客户时,不能删除。请确认无误后再删除一个单位。供货商管理窗口如下:

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3、其它基本资料设置
仓库设置、公司员工信息、货物规格、计量单位管理等窗口操作类似,点击上面的按钮可以进行相应的操作。

4、公司信息
设置打印单据上的公司信息。

三、业务管理

1、单据业务操作
业务管理分为采购、销售、零售三个模块,分别包含各自的出入库进、退功能。销售功能是针对客户的,使用单据式录入,也可以当作批发功能,零售功能是针对不记录顾客信息的零客和会员的,使用一个方便操作和结算的综合窗口来处理,可以当作一个POS前台销售窗口。单据保存后只保存单据的内容,不更新库存,保存的单据可以修改、删除,单据审核操作会同时保存单据内容并更新库存值,审核后的单据不能再修改或删除,但它的财物收支情况可以在财务管理的收付款功能里进行操作。
单据的编号是系统自动生成的,不通类型的单据的单号有不同的前缀,后面是日期、操作员编号,最后是当日的流水号。仓库、供货商、客户、经办人、操作员等信息需要用户指定。
在商品编号和商品名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开一个商品列表选择窗口,可以进行商品选择。在选择窗口的最下面有一个定位框,可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一个来定位商品,支持模糊查找,定位准确后按回车键就会将定位到的商品信息填充到单据录入的表格里并关闭商品选择窗口。
表格形式的单据录入,输入商品编号或者条形码后跳出该列,会显示找到的商品信息。如果没有找到,则提示用户是否新增一条商品信息,选择是就会打开新增商品窗口。单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的,也可以改变。继续在表格里输入数量,跳到小计列里小计会自动计算出来。表格里可以完全使用回车键,往下连续输入。单据输入完毕后记住要保存。在单据查看窗口里,能查看所有录入的单据,未审核的单据可以修改。零售/零售退货操作也以单据形式保存,操作完成后直接就是审核的状态,不能再修改。
如果业务单据的打印格式不合适,可以点击“配置”按钮打开一个编辑器设定,如果不知道如何编辑,可以联系作者进行设定。
商品的出入库操作会根据参数设置里的配置决定是否按移动加权平均法重新计算该商品的存货成本价。一般情况下入库操作影响成本价,出库操作不影响成本价。
注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法,每次收入存货后,立即根据现存货误的总价值和总数量计算出新的单位成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值,这种方法能及时提供库存货物的成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用,但使用计算机会弥补这一缺陷,使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的,而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短,发挥其效能。

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2、零售业务处理
商品零售和退货窗口用来管理零售和零售退货业务。零售前请指定好仓库,如果是会员购买,指定会员编号或者打开会员选择窗口选择会员。输入商品编号或条形码后回车或跳出该窗口会自动显示找到的商品的信息,如果有多个商品条形码相同会弹出选择窗口。输入销售折扣和数量后,在“实售价”里回车或者点击加号按钮可以将该条商品加入到下面的列表里。减号按钮用来减去指定数量的指定商品。
录入完毕待售商品后,点击“销售”按钮进入打开结算窗口。输入顾客付款,会自动计算找零。可以修改找零的金额来给予优惠或多收款,改变商品的既定售价。如果是会员,可以从储值内扣除。
处理零客或会员的退货,先选中“处理退货”,将退货商品录入完毕后,点击“退货”,打开结算窗口,输入给顾客的金额。会员退货可以存入会员储之内。如果在操作员管理窗口给某个操作员选中了“零售时不允许更改商品销售价”选项,则以该操作员登陆系统后在销售或退货时不能更改商品的设定折扣,不能更改时售价,在结算时也不能更改实际收支金额。这个限制可以给前台收银员指定,以便管理。

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3、单据查看窗口
可以指定各种条件组合搜索想查看的单据。可以修改或删除没有审核的单据。

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四、库存管理

1、库存查看
可以查看指定仓库的商品列表、当前库存数量、成本金额、成本单价等信息。可以指定商品、数量范围进行查询。

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2、库存盘点
可以根据盘点的内容打印盘点单。在盘点单打印窗口,可以添加或去除整个类别的商品或单个商品,以进行打印。

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点击“盘点处理”菜单,打开盘点录入和盈亏查看审核窗口。盘点单的数据在上面的录入框里进行录入,下面显示的已经录入的数据。商品的成本价显示的是指定盘点仓库该商品的成本价,如果不存在该商品,需要指定。如果录入的商品和以前的商品相同,可以指定是“累加”还是“覆盖”数量。可以点击“减号”按钮删除选定行。点击放大镜按钮打开商品选择窗口选择商品。点击“清除录入”按钮可以将全部录入的数据清除。
未盘商品查询功能用来“查询”还没有录入但指定仓库里存在的商品。指定这些没有盘点的商品的数量是零或者保持不变后,点击“处理”按钮一次全部加入到盘点数据列表里。
“盘点盈亏”选项卡用来查看盘点的盈亏数量和盈亏金额。全部确认无误后,点击“盘点审核”按钮就会更新当前库存。审核后盘点的数据将以单据的形式保存,在盘点窗口内清除,以后不能再修改。在“单据查看”窗口可以查看历史盘点单据的内容。

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3、库间调拨
进行商品的仓库间调拨,需要正确指定调出和调入仓库。

4、报损登记
登记商品的报损。

5、库存结转
库存结转将进行以下操作:
1.将当前库存数量、成本价、小计金额作为期初数据;
2.删除旧的商品进销存流水数据;
3.适当的结转有助于加快系统运行速度;
4.建议根据实际业务量每隔固定天数或按月、季度进行结转;
建议操作前先做数据备份。
结转的同时可以指定将当前数据作一个数据备份。软件自动给出的文件是如下格式:软件安装路目录Backup当前日期(数据库版本).扩展名。

6、期初库存更改
用于改变本期期初库存,如果某商品已经存在期初库存,可以通过选项控制是覆盖还是累加。如果商品有结转后的期初库存值,最好不要再手工改变,因为修改的这部分数量在某些统计表里无法显示,如果想调整库存,最好使用盘点功能。期初库存调整后,将依次调整商品每次库存变动后的库存,直至当前库存。

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7、库存报警
显示库存低于库存下限和高于库存上限的商品。

五、会员管理

1、会员类别设置
在会员类别设置窗口里可以设定多种会员类型。不同的类别有不同的默认有效期,不同的消费折扣,以及消费多少元积一分。

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2、会员综合管理
会员有唯一的会员卡号(会员编号)。在会员综合管理窗口里,可以增加会员、修改会员信息、注销会员、给会员充值、手工增减会员积分。会员信息有些项目可以省略,只登记有用的项目。如果设置了密码,在使用会员卡进行消费时,会提示输入密码,密码不正确将不允许使用该会员卡。“有效”有是T和否F两种状态,正常时可使用该卡,无效(“F”状态)时不能使用该卡。点击“查找”按钮将根据指定条件进行查找,点击“详查”按钮显示条件指定窗口,可以根据多种条件进行查找。点击“刷新”按钮显示全部会员。在会员列表上点击右键弹出菜单,可以新增、修改、删除会员,也可以给选定会员充值、操作积分。

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会员的新增、修改窗口如下图,初始储值录入后不能直接修改。在新增会员时,改变会员类别选择框,会根据类别设置自动计算到期日期。

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3、会员充值和储值余额查询
输入会员卡号将显示该会员的姓名余额等信息,输入本次充值的金额,充后金额自动计算出来。点击“确定”完成充值操作。软件里记录的现金收支是“实付金额”。“会员余额查询”查询会员卡内储值余额。

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4、增减积分
增加或减少会员的积分。

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5、储值变动和积分变动历史
查看储值和积分的操作变动历史。可以指定操作人员、时间范围和会员编号等查询条件。

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六、财务管理

1、收付款
包含“采购付款”和“销售收款”两种操作类型。可以对没有结算或没有结算清的采购类或销售类单据进行收付款操作。先指定供货单位或销售客户。然后录入想和该单位结算的业务单据或编号,或者点击“单据编号”列打开单据选择窗口,选择业务单据。可以指定业务单据的优惠金额和本次付款金额。单据录入后可以临时保存以备日后修改(此时不更新单据的结算情况),但款项结清后最好审核,审核后单据的结算情况被更新,收付款单不能再被修改。
收付款单据查看窗口包含了所有的收付款单据,可以根据指定条件检索查看。没有审核的单据可以修改、审核。

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2、其它收支处理
记录软件处理之外的其它收入和支出项目。增加、删除、按条件检索在一个窗口内实现
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3、收付款历史
根据指定条件检索收付款历史。注意:收付款历史是现金收支的历史,储值支付和退货时存入储值由于没有涉及现金,所以不在记录内容里。

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4、业务员对帐
业务员收支款项的汇总,可用来对帐。

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七、帮助和注册

1、帮助
点击菜单“帮助”下的“帮助主题”,便可打开浏览器显示系统帮助。

2、获取注册码
本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制。注册后可长期使用,并可获得作者的技术支持。
注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ或打电话联系作者,最晚在两天内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗。
软件开发者-佳易科技网址:http://www.jiayisoft.top/。
作者电子邮件:xiaowein@188.com。
作者QQ:552377065。微信:15530297639。

3、完成注册
点击菜单“帮助”-“注册”,未注册版本出现注册提示窗口,显示软件价格、作者的联系方式、剩余试用天数等内容,已注册的版本将显示该软件是正式注册版。
点击注册提示窗口的“汇款购买”会打开一个窗口,显示出作者的银行卡号,可以通过银行汇款/转帐给作者购买注册码。点击“网上购买”会前往本软件的网上注册页面,在那里可以通过多种途径付款获取注册码。点击“输入注册码”按钮出现软件注册窗口,在这里可以查看注册时需要的机器码和进行注册操作。获得注册码后,将注册码填好,点击“确定”,如果注册信息无误,就可完成软件注册,永久使用了。
下面是软件注册窗口,机器码在这里查询。

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4、关于
显示本软件的版本信息,开发者,开发者网站等信息。

佳易服装鞋帽销售管理软件

佳易服装鞋帽销售管理软件是一款适用于服装、鞋帽、箱包等行业的进销存管理软件,软件界面美观、操作简便、功能实用、性能稳定。具备供货商、客户、员工、商品、分仓库存、批发、零售、会员制、财务、查询统计等全面的管理模块,批发行、零售店、品牌专卖店、连锁配送中心等都能适用。采用软件管理,可以提高员工工作效率,使管理者全面细致掌握经营状况,增强盈利能力。

软件主要特点:
1、采用标准、一致的程序界面,简洁、直观、操作方便。
2、拥有采购、采购退货、批发、批发退货、零售、零售退货等完整的业务链管理功能。
3、可按供货商、客户指定不同出入库折扣,最近单价记忆、自动填充,灵活高效。
4、批发、零售功能兼具,分别处理、分别统计。零售业务窗口,简便快捷,适合做POS前台操作界面。
5、支持多仓库管理,拥有调拨、盘点、报损、结转、报警等库存管理功能。
6、支持移动加权平均法计算存货成本。
7、单据处理分为录入、保存、审核三步,保存后可修改,审核立即更新库存,还可反审核,功能方便灵活。
8、会员分类、会员资料管理、消费、储值、积分等完善的会员制管理功能。
9、供货商、客户收付款管理,其它收支处理,业务员对帐等财务功能。
10、全面的查询统计、直观的图表分析功能。
11、采用了高效稳定的数据库引擎,具备可设定的自动备份功能,确保了程序性能和数据安全。
12、各种数据可以方便得导出为Excel、网页、纯文本等格式。全面的打印功能。
13、数据备份、恢复、升级、参数设置等辅助功能。

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网络版下载

帮助目录:
一、资料管理
二、业务管理
三、库存管理
四、会员管理
五、财务管理
六、系统管理
七、帮助和注册

注意事项:
1、请在正式使用前将系统时间调整正确,以后不要随意更改时间。
2、系统安装后,会使用演示数据库供用户演示,正式使用前请点击“系统管理”-“数据清空”,清空所有数据。
3、重装前要做数据备份,参数设置里可设定自动备份选项,利用好备份功能,有备无患!
4、单据打印的样式可以自己修改,也可以让作者帮助定制自己的单据格式。

主界面:

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软件购买:
本软件是共享软件,从网上下载后即可安装试用,未购买注册版本有40天使用限制,到期自动锁定,输入注册码或插上加密狗后可以继续使用。注册过程不影响已经录入的数据,试用时请放心录入自己的数据。通过试用,对功能满意后,可购买注册码或加密狗以获得软件永久使用权。
注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看或询问开发者,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ、电话、微信等方式通知作者,作者在24小时内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗。
软件开发者-佳易科技网址:http://www.jiayisoft.top/。
作者电子邮件:xiaowein@188.com、ligengnong@163.com。
作者 QQ:552377065。微信:15530297639。

一、资料管理

主菜单“资料管理”下的各个菜单项,实现系统中各种资料的管理,包括商品类别、商品、供货商、客户、仓库、员工、规格、品牌、颜色、尺码、计量单位和公司信息设置等。部分功能集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开不同的页面。窗口上面的最前、后退、前进、最后可以移动当前记录的指针。资料管理功能分述如下:

1、商品管理
商品的类别以树状结构组织,类别下面可以包含多个子类,依此类推。增加新类别首先要选中要增加的类别的父类别,然后点击新增按钮,在类别编码后面输入该类别的编码,在类别名称后面输入类别名称,点击保存按钮可以保存该类别。选中“商品分类”节点后可以点击“新增”按钮可以增加顶层类别。选中一个类别后点击删除按钮,会删除该类别,同时删除属于它的所有子类别以及属于该类别及其子类别的商品信息。注意类别编号和名称不要重复。商品分类管理如图所示:

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商品管理窗口管理商品资料的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变商品的排列顺序。点击查找按钮打开一个窗口,输入查找条件后确定,可以查找符合条件的商品。点击“刷新”显示全部商品信息。商品列表的下面显示的是当前行商品的库存分布情况。
点击商品列表左上角的向下三角箭头,会弹出一个菜单,里面的定义可见列子菜单的项目是有状态的,选中后相应的列才显示。可以根据自己的需要定义可见列,这些可见列设置会自动保存,下次打开窗口时依然有效。其它很多列表都有这样的功能。

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新增商品时,需要输入该商品的信息。拼音助记码会根据商品名称自动生成,也可以手工修改。注意编号最好使用统一的位数。库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的商品。双击表格中的一条商品信息,可以打开窗口修改该商品信息。商品信息编辑窗口如下图所示。在“商品类别”后可以输入商品所属类别的编码或者名称,也可以点击后面的小按钮打开窗口进行选择。输入一条商品信息后,点击“保存”会保存该条信息。点击“新增”开始一条新商品信息的增加。
有些下拉选择框进入后可以按下箭头在列表的项目里切换。
颜色列可以选择区分、不区分、单一色。区分即出入库时可指定不同颜色数量、可查看不同颜色的库存;不区分,即出入库时不指定颜色,库存不按颜色区分;单一色可选择某个颜色,此编码的商品都是一个颜色。
尺码列可以选择区分、不区分。区分即出入库时可指定不同尺码数量、可查看不同尺码的库存;不区分,即出入库时不指定尺码,库存不按尺码区分。选择区分后,可在尺码类型里指定使用哪种尺码度量方法。颜色和尺码可以任意组合进行出入库、库存查看操作。

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2、供货商和客户资料
供货商、客户窗口类似,分别用来管理相关信息。可以进行增加、删除、修改等操作。注意有单据引用该供货商或客户时,不能删除。请确认无误后再删除一个单位。供货商管理窗口如下所示。
为确保系统至少有一个供货商和客户,“000”号供货商或客户不能删除,但可以修改它的除编号外的各种信息。

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3、仓库设置
仓库设置窗口可以增加、删除仓库资料。仓库可以设置名称、负责人、联系电话、地址等信息。
要至少设置一个仓库。

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4、其它基本资料设置
员工资料设置窗口和上面的其它几个窗口类似,用来管理员工信息。
尺码设置是在一个表格里直接编辑,一个尺码类型需要制定一个尺码类型名称并列出这个类型里包含的尺码。指定尺码时从尺码1开始依次向后指定。不要指定重复的尺码,中间不要留空。
颜色、规格、品牌、计量单位在一个窗口管理,每个功能一个选项页面。上面的按钮针对当前打开的页面进行操作。

5、公司信息
设置打印单据上涉及公司信息的打印内容。

二、业务操作

1、单据业务操作
业务管理分为采购、销售、零售三个模块。销售功能是针对客户的,使用单据式录入,等同于批发功能,零售功能是针对不记录顾客信息的零客和会员的,使用一个方便操作和结算的综合窗口来处理,可以当作一个销售POS前台窗口。单据保存后只保存单据的内容,不更新库存,保存的单据重新打开后可以修改、删除,单据审核操作会同时保存单据内容并更新库存,审核后的单据不能再修改或删除,但它的财物收支情况还可以在财务管理的收付款功能里进行操作。单据反审核功能进行审核的反向操作,即撤销库存更新和财务收支,使单据可以修改。
单据三种状态:保存未审核的:可修改,没有更新库存,可审核;审核的:不可修改,已更新库存,可进行反审核以取消更新;历史:审核的,不能修改,不能反审核。
单据的编号是系统自动生成的,不通类型的单据的单号有不同的前缀,后面是日期、操作员编号,最后是当日的流水号。仓库、供货商、客户、经办人、操作员等信息需要用户指定。
在商品编号和商品名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开一个商品列表选择窗口,可以进行商品选择。在选择窗口的最下面有一个定位框,可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一个来定位商品,支持模糊查找,定位准确后按回车键就会将定位到的商品信息填充到单据录入的表格里并关闭商品选择窗口。
表格形式的单据录入,输入商品编号或者条形码后跳出该列,会显示找到的商品信息。如果没有找到,则提示用户是否新增一条商品信息,选择是就会打开新增商品窗口。单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的,也可以改变。显示商品信息后,颜色和尺码列将变成带有下拉列表的输入框,可以直接输入或者选择颜色、尺码,注意要输入资料管理里设置过的颜色或尺码。

注意:直接点击一行的颜色列或尺码列,并不能直接在下拉列表里显示该行商品对应的颜色或尺码列表,需要移到商品编号列跳出才能正确填充对应的颜色、尺码列表。
继续在表格里输入数量,跳到小计列里小计会自动计算出来。表格里可以完全使用回车键,往下连续输入。单据输入完毕后记住要保存。在单据查看窗口里,能查看所有录入的单据,未审核的单据可以修改。零售/零售退货操作也以单据形式保存,操作完成后直接就是审核的状态,不能再修改。
如果业务单据的打印格式不合适,可以点击“配置”按钮打开一个编辑器设定,如果不知道如何编辑,可以联系作者进行设定。
单价的填充方式和折扣是可以在开单时指定的,但是需要当前操作员具有这个权限(在操作员管理窗口赋予)。
商品的出入库操作会根据参数设置里的配置决定是否按移动加权平均法重新计算该商品的存货成本价。一般情况下入库操作影响成本价,出库操作不影响成本价。

注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法,每次收入存货后,立即根据现存货误的总价值和总数量计算出新的单位成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值,这种方法能及时提供库存货物的成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用,但使用计算机会弥补这一缺陷,使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的,而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短,发挥其效能。

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2、零售业务处理
商品零售和退货窗口用来管理零售和零售退货业务。零售前请指定好仓库,如果是会员购买,指定会员编号或者打开会员选择窗口选择会员。输入商品编号或条形码后回车或跳出该窗口会自动显示找到的商品的信息,如果有多个商品条形码相同会弹出选择窗口。输入销售折扣和数量后,在“实售价”里回车或者点击加号按钮可以将该条商品加入到下面的列表里。减号按钮用来减去指定数量的指定商品。
录入完毕待售商品后,点击“销售”按钮进入打开结算窗口。输入顾客付款,会自动计算找零。可以修改找零的金额来给予优惠或多收款,改变商品的既定售价。如果是会员,可以从储值内扣除。

技巧:输入一个商品编码按回车键,该商品自动加入到下面的列表里,该商品的相关信息并不消失,这时加号按钮变成磁盘按钮,如果不需要调整,可以继续输入下一个商品条码,如果需要调整,则调整好颜色、尺码数量、实际售价后点击磁盘按钮,下面列表里刚加入的对应信息会更新,同时跳到编号输入框,可以继续输入商品了。
提示:打印按钮是否显示、零售和零售退货完毕后是否自动打印小票,取决于“系统设置”里的“外部设置”里的相应的两个参数。
处理零客或会员的退货,先选中“处理退货”,将退货商品录入完毕后,点击“退货”,打开结算窗口,输入给顾客的金额。会员退货可以存入会员储之内。如果在操作员管理窗口给某个操作员选中了“零售时不允许更改商品销售价”选项,则以该操作员登陆系统后在销售或退货时不能更改商品的设定折扣,不能更改时售价,在结算时也不能更改实际收支金额。这个限制可以给前台收银员指定,以便管理。

3、单据查看窗口
可以指定各种条件组合搜索想要的单据,上面显示的单据条目,下面显示对应的单据内容。双击某单据或选中后点击“单据”按钮可以打开单据业务窗口对该单据进行操作。可以修改或删除单据。
单据的审核列标识出了单据的三种状态。

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三、仓库管理

1、库存查看
可以查看指定仓库的商品列表、当前库存数量、成本金额、成本单价等信息。可以指定商品、数量范围进行查询。汇总页面显示各个商品的不同颜色、不同尺码的合计数量,下面显示选中商品的颜色、尺码数量分布,明细页面则分颜色、尺码显示库存数量。

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点击颜色尺码分布调整按钮后打开的窗口用于调整商品区分颜色和尺码的库存数量。由于直接在这里调整会造成分布数量之和和总数量的不一致、或者单据录入和库存的不一致,所以尽量不要在这里进行调整,最好通过修改业务单据进行库存更新。

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2、库存盘点
可以根据盘点的内容打印盘点单。在盘点单打印窗口,可以添加或去除整个类别的商品或单个商品,以进行打印。

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点击“盘点处理”菜单,打开盘点录入和盈亏查看审核窗口。盘点单的数据在上面的录入框里进行录入,下面显示的已经录入的数据。商品的成本价显示的是指定盘点仓库该商品的成本价,如果不存在该商品,需要指定。如果录入的商品和以前的商品相同,可以指定是“累加”还是“覆盖”数量。可以点击“减号”按钮删除选定行。点击放大镜按钮打开商品选择窗口选择商品。点击“清除录入”按钮可以将全部录入的数据清除。
未盘商品查询功能用来“查询”还没有录入但指定仓库里存在的商品。指定这些没有盘点的商品的数量是零或者保持不变后,点击“处理”按钮一次全部加入到盘点数据列表里。
“盘点盈亏”选项卡用来查看盘点的盈亏数量和盈亏金额。全部确认无误后,点击“盘点审核”按钮就会更新当前库存。审核后盘点的数据将以单据的形式保存,在盘点窗口内清除,以后不能再修改。在“单据查看”窗口可以查看历史盘点单据的内容。

库存盘点只盘点一个商品的总数量,没有区分颜色、尺码,盘点后可以使用库存查看窗口的颜色尺码分布调整功能进行颜色尺码数量调整。

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3、库间调拨
进行商品的仓库间调拨,将指定颜色、尺码、数量的商品从调出仓库转移到调入仓库。需要正确指定调出和调入仓库。

4、报损登记
登记商品的报损。

5、库存结转
库存结转将进行以下操作:
1.将当前库存数量、成本价、小计金额作为期初数据;
2.删除结转日前的货品进销存流水数据,结转前的单据将变为历史单据,对历史单据进行修改或删除将不对当前库存进行更新;
3.适当的结转有助于加快系统运行速度;
4.建议根据实际业务量每隔固定天数或按月、季度进行结转;
建议操作前先做数据备份。
注意:结转前应该审核所有单据,结转后将不能对结转前的单据进行操作!
结转的同时可以指定将当前数据作一个数据备份。软件自动给出的文件是如下格式:软件安装路目录\Backup\当前日期(数据库版本).扩展名。

6、期初库存更改
用于改变本期期初库存,如果某商品已经存在期初库存,可以通过选项控制是覆盖还是累加。如果商品有结转后的期初库存值,最好不要再手工改变,因为修改的这部分数量在某些统计表里无法显示,如果想调整库存,最好使用盘点功能。期初库存调整后,将依次调整商品每次库存变动后的库存,直至当前库存。

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7、库存报警表
显示库存低于库存下限和高于库存上限的商品。

四、会员管理

1、会员类别设置
在会员类别管理窗口里可以设定多种会员类型。不同的类别可以设置不同的默认有效期,不同的消费折扣,以及消费多少元积一分。 默认有效期的作用是新增会员时指定类别和登记日期后,根据这个设定自动填充到期日期。折扣的作用是零售时指定会员后,根据会员所属类别的折扣设置填充销售折扣。

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2、会员综合管理
会员有唯一的会员卡号(会员编号),会员卡号在新增会员时指定,指定后不能修改。在会员综合管理窗口里,可以增加会员、修改会员信息、注销会员、给会员充值、手工增减会员积分。会员信息有些项目可以省略,只登记需要的项目。如果设置了密码,在使用会员卡进行消费时,会提示输入密码,密码不正确将不允许使用该会员卡。“有效”列有有效和禁用两种状态,有效时可使用该卡,禁用时不能使用该卡消费。点击“查找”按钮将根据左侧设定条件进行查找,点击“详查”按钮显示条件指定窗口,可以指定条件后进行查找。
点击左侧的会员类别,将只显示属于该类别的会员。点击“刷新”按钮显示全部会员。在会员列表上点击右键弹出菜单,可以新增、修改、删除会员,也可以给选定会员充值、处理积分,退还或没收储值。

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会员的新增、修改窗口如下图,初始储值录入后不能直接修改。在新增会员时,改变会员类别选择框,会根据类别设置自动计算到期日期。

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3、会员充值和储值余额查询
输入会员卡号将显示该会员的姓名、余额等信息,输入本次充值的金额,充后金额自动计算出来。点击“确定”完成充值操作。软件里记录的现金收支是“实付金额”。“会员余额查询”查询会员卡内储值余额。
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4、增减积分
增加或减少会员的积分。技巧:如果制订了积分兑换储值的政策,可以在这里减少会员积分,备注里说明,然后再增加会员储值。

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5、储值变动和积分变动历史
查看储值和积分的变动历史。可以根据操作人员、时间和会员编号条件查找。

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五、财务管理

1、收付款
包含“采购付款”和“销售收款”两种操作类型。可以对没有结算或没有结算清的采购、销售单据进行收付款操作。采收付款先指定供货单位,销售收款先指定销售客户。然后录入要和该单位结算的业务单据编号,或点击“单据编号”列打开单据选择窗口,选择业务单据。可以指定业务单据的优惠金额(不再需要支付或收取)和本次付款金额。单据录入后可以临时保存以备日后修改,此时不更新单据的结算情况,但款项结算后最好审核,审核后业务单据的结算情况被更新,收付款单不能再修改。进行库存结转操作后,结转之前的首付款单据可以用数据清理功能清理删除掉。
单据选择窗口打开时会自动过滤,只显示和收付款单指定的供货商或客户相关的没有结算清的单据。点击全部会显示和收付款单指定的供货商或客户相关的所有本期单据。也可以指定时间段,以显示该时间段内发生的单据。
收付款单据查看窗口包含了所有的收付款单据,可以根据指定条件检索查看。没有审核的单据可以修改、审核。

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2、其它收支处理
记录软件处理之外的其它收入和支出项目。增加、删除、按条件检索在一个窗口内实现。

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3、收付款历史
根据指定条件检索收付款历史。注意:收付款历史是现金收支的历史,储值支付和退货时存入储值由于没有涉及现金,所以不在收付款历史里,但是可以在储值变动历史查看。

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4、业务员对帐
业务员收支款项的汇总,可用来对帐。
可以为前台收款员设置操作员帐号,并用自己帐号登录收款,一天营业结束后可以根据此窗口的显示进行对账。

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5、查询统计
查询统计菜单里有涉及到采购、销售、库存变动、收付款、利润分析等多种多样的统计功能。

六、系统管理

1、更改当前操作员登陆密码
先输入正确的当前密码,然后输入两次新密码,确认后完成登陆密码修改。可以不输入任何内容,以清空密码。

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2、操作员管理
管理使用本软件的用户,只有管理员帐户才可以进行操作员管理。不同的操作员可以赋予不同的权限,只有选中“当前有效”的操作员才可以登录进行操作。

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系统可以设置多个用户,可以给每个用户指定不同的权限,方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了所有用户,右侧显示选定用户的编号、姓名、用户权限等信息。修改完毕后,点击“保存”按钮保存。
用户编号一旦录入不可更改,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除,管理员帐户拥有所有权限。
“当前有效”选择框指示用户是否可以使用系统,可以用来临时禁用某个用户。
当某个权限选择框为浅灰色时,点击它以选中或取消选中。
由于管理员拥有所有权力,所以日常操作时最好不要用管理员登陆。

3、操作员操作历史
查看使用本软件的用户登陆或退出的历史。

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4、数据备份、恢复
要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份。并将备份文件按日期命名,妥善保存。
技巧:通过先备份再还原操作可以压缩数据库,可以定期使用,以减小数据库大小,改善访问速度。

5、数据清理
清理业务单据和收付款、储值、积分、登陆退出等历史记录,清除后不可恢复,请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。另外,本期数据是不可以清除的,只能清除上次结转日期之前的数据,请在清除前进行结转,关于结转的作用,参看库存结转部分内容。

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6、数据清空
清除系统中所有数据,请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。

7、参数设置
基本设置:小数位数设置影响单据录入和保存,库存的数量、单价、金额的小数位数;默认设置设置打开某些窗口后相关列表框默认选中的内容。可以指定商品新增时、会员积分时编号是否自动增长。
允许负库存是指出库时如果将出现商品数量为负,将只提示不禁止,如果取消了选择,即不允许负库存,将禁止出库操作。允许某些颜色、尺码出现负库存,是指出库时允许出现某些商品某些颜色或尺码的数量为负,如果取消了选择,即不允许,将禁止出库操作。
单据录入时单价填充和成本核算:定制业务单据录入时显示的商品单价是入库价、出库价、移动加权平均价还是零,以及是否进行成本核算。指定单据录入及汇总统计时保留的小数位数。
外部设备:设置小票打印机的种类、宽度、端口等,设置钱箱,打印票据的头尾。可以设置在销售完毕后是否自动打印小票,自动开钱箱。如果没有相关设备,不要选中,否则会导致软件停止响应。
选中“零售完毕后打印小票”,零售窗口打开时显示打印按钮,并将在零售完毕后自动打印一张小票。
选择有钱箱并指定参数后,零售窗口打开时会显示开钱箱按钮。选中“零售完毕后开钱箱”,将在零售完毕后自动弹开钱箱。
注意:小票打印机不要安装驱动程序,直接接好然后在这里设置一下就可以用。

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8、数据库服务器连接参数配置
这是网络版才具有的功能。“服务端计算机名”设置作为数据库服务端的计算机名称,安装服务端或者客户端在软件安装时进行选择。数据存储在服务端,客户端访问服务端的数据。如果当前电脑就是服务端,计算机名可以设成localhost。“数据库文件”是服务端存储数据的文件,扩展名是FDB,默认在软件安装目录下的Data目录下,要把它在服务端正确的路径复制到这个框里。其它选项一般不用修改,如果有特殊用途需要修改,请联系开发者。
关于网络版:网络版是多个电脑上安装的本软件可以共同使用一个数据库的功能版本,可以有多个不同的操作员在不同的电脑上登录操作本软件。网络版的设置首先要选定一台电脑作为数据存储的服务端,然后安装软件,安装时选择“服务端”选项,服务端安装后一般不用配置,可以改变自动备份的路径(参数设置里)。其它想访问服务端电脑上数据的软件安装时选择“客户端”,安装后就要在“数据库服务器连接参数配置”里进行正确的配置,测试连接成功后,客户端就能访问服务端的数据了,如果连接失败,注意检查以下方面:网络是否畅通,服务端电脑IP地址是否Ping通;服务端电脑是否开启了防火墙,关闭后试试;数据库文件路径是否正确,一定要是服务端上数据库文件的路径。客户端电脑要在参数设置里取消自动备份,否则每次退出时会出现错误提示。

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9、查看登陆用户
这是网络版才具有的功能。可以查看当前登陆软件的所有操作员,如果某个操作员没有正常退出而无法进入软件了,可以在这里删除他的登陆条目,该操作员就可以正常登陆了。

10、设置背景图片
设置软件主窗口的背景图片。

七、帮助和注册

1、帮助
点击菜单“帮助”下的“帮助主题”,便可打开浏览器显示系统帮助。

2、购买永久使用权
本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制,使用到41天时软件会自动锁定,等待输入注册码或插上加密狗。购买后可长期使用,并可获得作者的技术支持。
注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ或打电话联系作者,作者会在24小时内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗(或称加密锁、注册锁)。注册码和加密狗的区别是:注册码只能用在提供机器码的电脑上以注册软件,不能用在其它电脑上;加密狗是一种类似U盘的设备,插在usb口后,软件启动时会检测,如果检测到,会以正式版本运行,加密狗是可以更换电脑使用的。需要加密狗,会在购买注册码费用的基础上增加一些费用。
软件开发商-佳易软件科技网址:http://www.jiayisoft.top/。
电子邮件:xiaowein@188.com。
服务QQ:552377065。

3、完成注册码输入
点击菜单“帮助”-“注册”,未注册版本出现注册提示窗口,显示软件价格、作者的联系方式、剩余试用天数等内容,已注册的版本将显示该软件是正式注册版。
点击注册提示窗口的“汇款购买”会打开一个窗口,显示出作者的银行卡号,可以通过银行汇款/转帐给作者购买注册码。点击“网上购买”会前往本软件的网上注册页面,在那里可以通过多种途径付款获取注册码。点击“输入注册码”按钮出现软件注册窗口,在这里可以查看注册时需要的机器码和进行注册操作。获得注册码后,将注册码填好,点击“确定”,如果注册信息无误,就可完成软件注册,永久使用了。

下面是软件注册窗口,机器码在这里查询。
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4、关于
显示本软件的版本信息,开发者,开发者网站等信息。

佳易仓库管理软件

佳易仓库管理软件是一款通用性很强的仓库管理软件,可用于百货、贸易、仓储、物资、食品、服装、日化、电子、电器等行业。软件界面直观、操作简便、灵活易用,能让你的仓库管理工作轻松自如。具体功能特点有:
1、货物资料、往来单位等资料管理;
2、入库、出库、调拨、借出、归还、盘点等全面的业务处理;
3、支持移动加权平均法、个别计价法核算存货成本;
4、支持多仓库管理;
5、采购订货管理;
6、批号、生产日期、有效期管理;
7、数据导入、导出、备份、恢复、升级功能;
8、库存不足、超限报警查询;
9、库存及各种业务的查询统计;
10、数据库性能高效稳定。

试用版本下载
单机版下载
网络版下载
开天版下载

注意事项:

1、请在正式使用前将电脑时间调整正确,以后不要随意更改。
2、新安装软件里有演示数据可以测试功能,正式使用前请点击“系统管理”-“清空所有数据”,清空演示数据。
3、日常做好备份数据,并将备份文件放在安全的存储空间。
4、若使用批号、生产日期、有效期管理功能,在正式业务操作前在系统参数里勾选对应选项。
5、单据打印的样式可以自己修改,也可以让作者协助定制。

主界面:

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软件购买:
本软件是共享软件,试用版本有40天使用限制。购买后可永久使用。
购买费用和方法请打开软件的帮助-购买注册窗口查看,可通过银行汇款、微信、淘宝、网上注册等方式购买,购买时请用电子邮件、QQ、微信、电话等方式联系作者,作者在24小时内发送注册码或快递加密锁。

一、基础资料管理

主菜单“基础资料”下的各个菜单项,用来实现货物分类、货物、单位分类、来往单位、仓库、部门、员工、规格、计量单位和公司信息等基础资料的管理。部分功能集中在一个窗口实现,每个功能一个选项页面,通过点击上面的标签可以切换不同的页面。窗口上面的最前、后退、前进、最后用来指定当前要操作的条目。

1、货物管理
首先要在“货物分类管理”窗口设置货物类别。货物类别以树状形式组织,大类下面可以包含小类。增加新类别首先选中要增加类别的上一级类别,然后点击新增按钮,输入类别编码和类别名称,点击保存。选中“货物分类”节点后点击“新增”按钮时增加顶层类别。选中一个类别后点击删除按钮,如果没有属于该类别及其子类别的货物,会删除该类别和它的子类别,否则不能删除。注意类别编号和名称不能重复。如图所示:

1

货物管理窗口可以增加、删除、修改、查询货物资料。在左侧类别树中选中某个类别,右侧只显示属于该类别的货物,点选“货物分类”节点或点击刷新按钮显示全部货物。右侧上面表格是货物列表,双击表格中的一条货物,可以打开修改窗口。下面表格显示的是上面表格当前行货物在各个仓库的库存分布情况。点击货物表格列上面的标题栏可以对列排序。点击货物表格左上角向下的小三角弹出一个菜单,“可见列”菜单控制表格列是否可见。点击查找按钮打开一个条件指定窗口,输入查找条件后,可以查找符合条件的货物。点击“配置”按钮打开窗口,可以配置货物列表列的显示或隐藏、和宽度。
点击删除按钮会删除选中的货物,如果没有选中行(行底色不一样)则删除当前行(左侧有个小三角形)。删除支持多选:先选中一行,再按住Shift选择一行,两次选择之间的行也会被选中。如果选中的货物有库存、或本期单据里有该货物,则不允许删除,会提示不能删除的原因。

新增货物时,货物编号是唯一的,最好使用统一的位数,比如000001、000002、000003等这样编。编号新增时指定,保存后不能再修改。拼音助记码会根据货物名称自动生成,也可以手工修改。在“货物类别”后可以输入货物所属类别的编码或者名称,也可以点击后面的小按钮打开类别选择窗口选择。
库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的货物。输入一条货物信息后,点击“保存”会保存该货物。点击“新增”开始一条新货物的增加。

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可以从Excel表格导入货物信息。点击导入按钮,打开货物导入窗口。导入窗口对导入操作有详细的说明,可以仔细查看后按步骤操作。

2、来往单位管理

单位分类管理把单位分成三种类型:供货商、客户、其它。供货商类型的单位在采购类单据里出现,客户类型的单位在销售类单据里出现,其它类型的单位在借还、其它出入库等单据里出现。每种类型都可以建立树状类别。首先选中父类别,然后点击新增,就会在父类别下建立新类别。操作方法与货物分类操作相同。

单位管理窗口,可以进行供货商、客户、其它类型来往单位的增加、删除、修改等操作。双击某个单位,可以编辑该单位的信息。注意如果有单据引用了某个单位,则该单位不能被删除。

单位编辑窗口如下:

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3、基本资料设置
仓库、部门、公司员工、货物规格、计量单位设定在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项页面,通过点击上面的标签来打开相应的界面。点击相应按钮,可以进行新增、删除、修改等操作。

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4、公司信息
设置公司信息,打印的业务单据上会引用公司信息。

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、仓库管理

1、入库出库操作
可以进行不同种类的出入库操作,出入库操作都采用单据形式。单据保存后会更新当前库存,保存的单据可以再打开修改,修改后再保存会再次更新库存(撤销原单据更新、使用新修改内容更新)。
单据的编号是系统自动生成的。仓库、供货单位或部门、经办人、操作员等信息需要指定。在录入单据货物前,先要指定操作仓库。
单据录入时,可以直接在货物编号列输入货物编号、或在条形码列输入条形码,光标跳出该列后,会自动填充已经存在的货物信息。如果输入的编号或条形码不存在,会提示是否新增货物信息,新增后可以继续录入。另外,货物编号和货物名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开货物列表选择窗口,可以单选或多选货物添加到单据里。货物选择窗口下面有一个定位框,可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一部分来定位货物,支持模糊查找,找到想加入的货物后按回车键就会将定位到的货物信息填充到单据录入表格里并关闭货物选择窗口。
单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的,也可以改变,继续输入数量,跳到下一列后小计会自动计算出来。表格里移动光标可以按回车键或Tsb键,实现连续输入。输入完毕后要保存。保存成功,就会更新库存。在数据查询菜单的单据查看窗口里,能找到所有录入的单据,可以打开查看或修改。
单据显示的列和列宽可以使用配置功能进行配置。如果业务单据的打印格式不适合,可以点击配置-打印菜单,打开一个编辑器设定打印样式,如果不知道如何编辑,可以联系作者进行设定。
货物的出入库操作会根据参数设置决定是否按移动加权平均法重新计算该货物的存货成本价。***注意单据录入行数要小于一百万行。
注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法,每次收入存货后,立即根据现存货误的总价值和总数量计算出新的单位成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值,这种方法能及时提供库存货物的成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用,但使用计算机会弥补这一缺陷,使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的,而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短,发挥其效能。
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2、库存盘点
点击库存盘点-打印盘点单可以打开盘点单打印窗口,可根据需要选择盘点货物,打印空白盘点单。在盘点单打印窗口,可以添加或删除某类别货物或单个货物,调整好后进行打印。
盘点单录入与出入库单据录入方法类似,保存后会按照盈亏数量更新库存。盘点单显示的帐面库存是在新增或修改该单据条目时、取出的库存数量,如果修改以前的盘点单,不会显示以前某个时期的库存!盘点时应确保以前的业务单据全部录入完毕且不再改动!!!这样盘点的库存更新才正确!
盘点单录入后可以暂存,暂存不更新库存,暂存的单据可以取出修改再暂存。当单据录入完成,确认无误后点击“更新”按钮更新库存,更新库存后的盘点单不能再修改或删除。暂存和更新操作和其它出入库单据的直接保存操作方法不同。
成本核算为加权平均法时,盘点单价格对库存成本价格没有影响,盘点只纠正库存数量。
成本核算方法为“个别计价法”时,不同价格的货物分别录入数量、更新库存时会对应更新。
*** 成本核算方法为“个别计价法”时,盘点某一个编号的货物时将该编号货物的不同入库价格存货数量分别录入,没有录入数量的价格认为保持不变。比如某个编号产品现存100元的2件、200元的3件,盘点时录入了单价100元的数量3,则单价100元的库存盘盈1件、单价为200元的数量3保持不变。
      22

3、报损登记
登记货物的报损,录入方法同出入库单据。
  
4、库间调拨
进行仓库间的货物调拨,要指定调出仓库和调入仓库。

5、采购订单
点击仓库管理-采购订货菜单可以打开采购订货单,录入采购订货信息。采购进货入库单和采购退货出库单可以和采购订单关联、关联后采购出入库货物信息会自动更新采购订单里的已到数量和未到数量。在采购进货入库单、采购退货出库单里,使用导入-“从订单导入并关联”功能,可以选择一个采购订单,将订单里的货物信息导入到当前单据里,并将当前单据与选择的采购订单关联起来。点击导入-“撤销与订单的关联”,会解除采购单据和订单的关联关系。
采购订单查看窗口,可以指定条件,筛选需要的采购订单,还可以删除采购订单。
汇总统计-采购订货汇总,可以按供货商、部门、货物汇总采购订货单的数据。

6、库存结转
库存结转将进行以下操作:
1.将当前库存数量、成本价、小计金额作为新的期初数据;
2.结转日期前的单据转为历史单据,不允许再修改;
3.适当的结转有助于加快系统运行速度;
4.建议根据实际业务量每隔固定天数或按月、季度进行结转;
建议操作前先做数据备份。
如果选中了“将当前所有资料备份到以下文件,结转后删除所有单据信息”,会进行如下操作:备份当前所有资料,结转,删除所有单据信息以减小数据库大小。这个功能可以在本次结转后不再经常查看以前的历史单据时使用,如果需要查看历史单据,可以先备份当前数据,然后恢复历史数据查看,查看完毕后再恢复当前的数据。软件自动给出的文件是如下格式:软件安装路目录\Backup\当前日期(数据库版本).扩展名。

7、期初库存录入
用于录入本期期初库存,如果某货物已经存在期初库存,可以通过选项控制是覆盖还是累加。如果货物有结转后的期初库存值,最好不要再手工改变,因为修改的这部分数量在统计宝贝表里无法显示,如果想调整库存,请使用盘点功能。

8负库存、负成本价的处理
出库数量大于库存数量时,出库后会导致负库存。负库存在之后的入库操作后会变成正库存,但是也有可能出现负成本价等问题,所以最好避免负库存的出现。在录入入库业务单据且单据内货品有负库存时,应该把入库单据的“开单日期”选择在导致出现负库存的出库单据操作日期之前,这样既能纠正负库存,也符合实际业务逻辑。如果入库单据已经录入,可以修改该单据的“开单日期”并保存,使该单据日期前移,也能达到同样的目的。下面两张图,上面是采购业务晚于出库日期导致负库存的情况,下面是修改了(提前了)采购业务单据日期后情况。

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三、查询统计

1、库存查看
可以查看所有仓库和指定仓库的货物列表、期初和当前库存数量和成本金额、当前成本单价等信息。可以指定货物、数量范围进行查询。可以在仓库名称选择框选择要查看库存的仓库。“操作”按钮有三个子菜单:“删除行”可以删除期初和当前库存都是零、并且本期没有业务单据包含的库存条目;“查看明细”可以打开窗口、显示当前行货物的收发存明细;“更改期初”会打开一个窗口,修改期初数量和单价保存后、当前库存数量和成本金额会根据本期业务发生情况重新核算当前库存数量和成本金额。
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2、单据管理
查看所有业务单据(订单除外)。单据状态有三种:“所有”即全部单据;“本期”上次结转后发生的所有业务单据;“本期暂存”本期暂存但没有更新库存的盘点单;“历史”上次库存结转操作以前录入的单据。可以指定单据状态、类型、日期、相关仓库、部门等条件检索单据。
选中某个单据点击“删除”按钮,可以删除该单据。删除本期单据会撤销单据对库存的更新。本期暂存的盘点单可以删除,更新库存后就不能再删除。历史单据都可以删除,但不影响库存。
点击“详细”或双击某个单据显示单据明细,本期暂存盘点单和本期其它单据都可以修改,其它单据只能查看。
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3、库存报警表
选中“全部”点“查询”,显示库存低于下限和高于上限的所有货物。选中“短线货物”查询显示低于下限的货物。选中“超储货物”查询,显示超出上限的货物。上限和下限数量是在货物基本资料里设定的。

4、收发存明细表
显示指定仓库、指定货物的库存详细变动流水,按时间顺序排列。核算成本价的出入库操作,出入库金额是单据录入时的单价。不核算成本价的出入库单据,出入库金额是当时的成本金额。哪些单据重新核算成本在系统参数设置窗口设置。
双击出入库明细里一行,可以打开对应的单据。
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5、收发存汇总表
可以按货物单品或类别汇总指定仓库、指定时间段内的期初、期末库存和出入库数量、金额。是对“收发存明细”的汇总。
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6、出入库明细表和盘点明细表
出入库明细表显示指定货物、指定仓库的出库或入库单据的明细,单价、数量、金额都是开单窗口的数值。盘点单明细显示的是符合查询条件的所有更新库存的盘点单据里指定货物的明细,暂存的不显示。
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7、汇总统计
对货物的各种出入库数据进行各种类型的汇总统计或显示明细,可以按仓库、按部门、按货物、按供货商等进行。

四、库存成本核算

本软件使用的移动加权平均法库存成本核算方法如下。

1、移动加权平均法概念
移动加权平均法,是指每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量加上原有库存存货的数量,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。其优点在于能使管理者及时了解存货的结存情况,而且计算的平均单位成本以及发出和结存的存货成本比较客观。
计算公式:
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本)/(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货数量*本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量*本月月末存货单位成本。

2、具体计算方法举例
下面的业务操作是否影响移动平均价说的是通常的情况,改变软件里的参数设置可以改变默认的行为。
正常操作1

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 采购收货100个,2.4元/个 200 440.00 2.20

新的数量=100+100=200个,新的价值=200+100*2.40=440元,新的移动平均价=440/200=2.20元。

正常操作2

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 采购收货100个,2.4元/个 200 440.00 2.20
(2) 销售160个,售价2.5元/个 40 88.00 2.20

新的数量=200-160=40个,销售不影响移动平均价,所以仍为2.20,此时库存价值为2.20*40=88.00元。

正常操作3

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 采购收货100个,2.4元/个 200 440.00 2.20
(2) 销售160个,售价2.5元/个 40 88.00 2.20
(3) 销售30个,售价1.0元/个 10 22.00 2.20

新的数量=40-30=10个,销售不影响移动平均价,所以仍为2.20,此时库存价值为2.20*10=22.00元。

正常操作4

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 采购收货100个,2.4元/个 200 440.00 2.20
(2) 销售160个,售价2.5元/个 40 88.00 2.20
(3) 销售30个,售价1.0元/个 10 22.00 2.20
(4) 采购订单收货100个,1.9元/个 110 212.00 1.93

新的数量=10+100=110个,新的价值=22.00+10*1.9=212元,
新的移动平均价=新的价值/新的数量=212/110≈1.93元。

正常操作5

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 采购收货100个,2.4元/个 200 440.00 2.20
(2) 销售160个,售价2.5元/个 40 88.00 2.20
(3) 销售30个,售价1.0元/个 10 22.00 2.20
(4) 采购订单收货100个,1.9元/个 110 212.00 1.93
(5) 采购退货50个,2.4元/个 60 92.00 1.53

新的数量=110-50=60个,新的价值=212-50*2.4=92元,
新的移动平均价=新的库存价值/新的库存数量=92/60≈1.53元。
在正常情况下(无负库存),移动平均价越来越接近采购成本。

负库存情况1

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 销售200个,2.4元/个 -100 -200.00 2.00

新的数量=100-200=-100个,新的价值=-100*2.00=-200元,库存数量不大于0,移动平均价不变。

负库存情况2

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 销售200个,2.4元/个 -100 -200.00 2.00
(2) 采购收货50个,3元/个 -50 -100 2.00

新的数量=-100+50=-50个,新的价值=-50*2.00=-100元,库存数量不大于0,移动平均价不变。

负库存情况3

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 销售200个,2.4元/个 -100 -200.00 2.00
(2) 采购收货50个,3元/个 -50 -100 2.00
(3) 采购收货50个,3元/个 0 0 2.00

新的数量=-50+50=0个,新的价值=0*2.00=0元,库存数量不大于0,移动平均价不变。

负库存情况4

业务操作 库存数量 库存价值 移动平均价
(0) 初始库存 100 200.00 2.00
(1) 销售200个,2.4元/个 -100 -200.00 2.00
(2) 采购收货50个,3元/个 -50 -100 2.00
(3) 采购收货50个,3元/个 0 0 2.00
(4) 采购收货50个,3元/个 50 150 3.00

新的数量=50个,新的价值=150元,库存数量大于0,移动平均价按照基本公式计算。

*当由负库存变为正库存时,移动平均价也保持不变。

负库存是一种库存异常,所以库存数量变为负时,沿用以前的成本价进行后续计算。收货后应及时入账,避免出现负库存的情况!

3、期初库存处理
出入库操作时,仓库里原来没有的货物,它的期初数量和金额为0,期初成本价赋值方法:如果是核算成本的入库操作(比如采购进货),该次进货单价为期初成本单价,其它出入库操作使用货物管理里指定的“入库价”为期初成本单价。期初成本价可以在库存查看窗口更改,一旦更改某货物的期初成本价格,软件会根据该货物本期所有出入库数据,重新核算当前成本价和库存金额。
盘点的货物在仓库里不存在时,以盘点时录入的单价作为期初和当前成本价。
录入期初单据时,录入的单价就是期初成本价。

五、系统管理

1、更改密码(更改当前登录操作员的登陆密码
同许多修改密码的操作一样,输入正确的旧密码,然后输入两次新密码,点击确定后完成登陆密码修改。修改后再次登陆新密码生效。新安装软件的管理员账户密码为空,空密码不用输入。

1

2、软件用户(操作员)管理
只有用管理员帐户登录才能进行用户管理操作。
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软件可以设置多人使用、设置多个用户,给每个用户分配不同的权限,方便管理。窗口左侧列出了所有用户,点击某个用户,右侧显示该用户的信息和权限。新增用户:点击新增后,输入用户信息、勾选权限,点保存。删除用户,先选中要删除的用户再点删除。
用户编号录入保存后不能更改,用户编号、用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员用户不能更改或删除,管理员用户拥有所有权限。
选中“当前有效”后该用户才能登录使用系统,取消选中后会临时禁用某个用户。
浅灰色的权限选择框等于没有选中,点击它可以选中或取消选中。

3、系统设置
包含基本设置、单据录入时单价填充和库存成本核算选项卡。
小数位数设置:可以设置数量和金额的小数位数,包括:业务单据(出入库、盘点、期初、货品流水的金额合计)的数量、单价和每行金额小计;业务单据金额总计;库存货物成本单价、成本金额(库存货物数量*库存成本价)。小数位数的保留是根据四舍五入法。请在正式录入数据前设置好小数位数。
退出时自动备份数据选项,选中后,软件每次退出时在指定的文件夹里生成名为”BeiFen年年年年月月日日时时分分秒秒.dat”的数据备份文件,包含软件内所有的货品资料、单据等数据,可用来在重装系统、更换电脑后恢复数据。可以在“数据备份文件夹”后面指定退出时自动备份数据文件存放的文件夹,最好设置在系统盘之外的硬盘分区。
默认项目设置,设置在开单、统计等窗口涉及到某类需要选择的内容时,窗口打开时默认选择的项目。
采购订单到货日期默认在订货多少天内,设置采购订货单“交货日期”的自动计算时间间隔。
启用批号、生产日期、有效期功能(请在正式进行业务操作前更改此选项):启动这个功能后,同一货物不同批号的库存是分开的,在出入库操作时要指定出入库货物的批号、还可以指定每批的生产日期和保质期。这个功能一定要在正式进行出入库、盘点或期初录入等操作前设定。
单据单价填充和库存成本核算页面:设置各种业务单据录入时,如何填充显示货物单价;各种业务单据保存后,是否根据该单据的出入库对操作仓库的存货成本单价进行重新核算。

4、数据备份、恢复、数据库维护
数据备份就是把软件里的所有数据(参数配置除外),存到一个文件里,这个文件可以复制、移动。数据恢复就是把备份文件里数据恢复到软件里(替换掉恢复操作前软件里的数据)。
备份或恢复数据,都要指定文件夹和文件名,可以点击浏览按钮选择电脑上的某个文件夹,再输入备份文件名称。为防止意外丢失数据,请定期备份数据,最好每天都要备份。并将备份文件按日期命名,妥善保存。软件的参数设置窗口有每次退出时自动备份数据的功能选项,数据备份窗口提供了随时进行手动备份的功能。注意在进行数据恢复、备份操作时,不要同时运行多个本软件,网络版要在服务端软件上进行备份或恢复,要断开客户端连接后进行。
如果更换电脑,先做好数据备份,把备份文件复制到新电脑上,新电脑安装好同版本软件后,在数据恢复窗口选择备份文件恢复数据。

6

数据库维护功能。检测修复可能存在的数据库错误,用来修复数据库可能存在的一致性错误与分配错误,当数据库质疑或是有的无法完成读取时可以尝试这些修复命令,此功能一般用不到,数据库本身出错的概率是极低的。有可能导致数据库错误的因素有:操作问题,包括冷起动电脑、热拔硬盘、直接删除一些数据库文件;硬件问题,包括磁盘控制器的问题;操作系统问题,包括与系统相关的一些致命错误。预防措施有:1、定期或不定期使用Windows的磁盘检测工具检测硬盘物理结构并修复一些问题;2、做好数据备份。压缩数据库大小,用来必要时适当收缩数据库大小,一般不用,更不能频繁执行。

5、数据清理和清空
下面是数据清理窗口。历史数据清理,用于清除往期的单据和业务流水数据,可以指定截止日期。清除某段时间的业务单据和流水后,也就无法对该段时间的出入库数据进行统计了。
清除库存数据功能,可以清除全部业务单据、将库存归零,但保留基础资料、货物资料、来往单位等。清除库存数据的同时,可以设置新的期初日期、成本核算方法。

系统管理-清除软件中所有数据菜单,会清空软件里的所有基本资料和业务单据,请慎用此操作!只有管理员才可以进行此操作。

6、设置背景图片
设置软件主窗口的背景图片。

7、数据库服务器连接参数配置
这是网络版具有的功能。
网络版软件可以配置成局域网(或虚拟局域网)内一台电脑作为服务端存储数据,其它电脑上的软件访问服务端电脑的数据,多台电脑共用一个服务端的数据库、一同操作。这时,数据存储在服务端电脑上,数据备份、恢复等操作只在服务端进行。在这个连接参数配置窗口设置好,就可以建立这种工作方式。
作为服务端存储数据的电脑把软件安装好(安装时有些安全软件会弹出一些阻止网络访问的提示窗口,要点击允许),不用改变”数据库服务端连接参数”窗口的设置。
客户端电脑安装好软件后,启动软件,打开数据库服务端连接参数设置窗口,把”服务端电脑名称或IP地址”改成数据库服务端电脑的名字(在该电脑的控制面板-系统-计算机名处查看)或IP地址(右击联网的网络连接,点击菜单里的状态,再点详细信息后查看IPv4地址。或者打开命令提示符键入ipconfig命令查看IPv4地址)。其它信息不用修改。输入好后,可以点击测试按钮测试连接是否成功。如果测试成功,就是能连接服务端数据库了,再点击确定,关闭重新启动软件后,访问的就是服务端的数据了。
如果提示“无法连接数据库”则连接不成功。请检查以下内容:(1)、想访问的电脑是否在局域网或虚拟局域网内;(2)、服务端是否正确安装了软件并启动;(3)、服务端电脑防火墙或其它安全软件是否阻止了数据库服务,可以关闭这些软件、或打开其设置窗口允许软件文件夹里的sqlservr.exe通过防火墙;(4)、如果输入计算机名称测试不能连接,使用IP地址连接测试。
客户端配置完成后,可以勾选”使用的是网络上的其它数据库服务,不启动本地数据库引擎”,以不启动本台电脑的数据库引擎,再打开参数设置窗口,取消”程序退出时自动备份”的选项。

8、查看登录用户功能
这是网络版具有的功能。可以查看正登录到软件的用户(操作员)。如果有些非管理员用户登录到软件后,没有按照正常程序退出软件(比如意外断电电脑关闭),此用户再次登录时会提示已经登录,这时可以用管理员登录软件,然后在这个窗口中删除该意外退出的用户,他就可以正常登录了。

五、帮助和注册

1、帮助
点击菜单“帮助”下的“帮助主题”,可打开软件帮助。

2、获取注册码
本软件是共享软件,未购买授权版本有40天使用限制。购买后可长期使用。
购买费用和方法请打开软件的帮助-注册窗口查看,可通过银行汇款、微信或淘宝支付购买,付款后请用电子邮件、QQ、微信或电话通知作者,以发送注册码或加密锁。
软件开发者-佳易软件网址:http://www.xiaowein.com/
电子邮件:xiaowein@sohu.com
作者QQ:552377065
电话&微信:15530297639
汇款银行卡号请在软件注册购买提示界面查看。

3、完成注册
点击菜单“帮助”-“注册购买”,未注册购买版本出现提示窗口,显示软件价格、作者联系方式、剩余试用天数等内容,已购买注册的版本将显示该软件是正式注册版。
点击注册提示窗口的“汇款购买”会打开一个窗口,显示作者银行卡号,可以通过银行汇款/转帐给作者购买。点击“网上购买”会前在线购买注册码的页面。点击“输入注册码”出现软件注册窗口,可以查看注册时需要的机器码、进行注册操作。获得注册码后,将注册码填好,点击“确定”,如果注册信息无误,就可完成软件注册,长期使用了。

下面是软件注册窗口,机器码在这里查询。
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4、关于
显示本软件的版本信息,开发者,开发者网站等信息。

佳易手机销售管理软件

佳易手机销售管理软件是一款适用手机销售行业的专业管理软件,软件界面美观、操作简便、功能实用、性能稳定。具备供货商、客户、员工、商品、进货、库存、批发、零售、会员制、串号、财务、查询统计等全面的管理模块。采用软件管理,可以提高工作效率,使管理者全面细致掌握经营状况,增强盈利能力。

软件主要特点:
1、采用标准、一致的程序界面,简洁、直观、操作方便。
2、拥有采购、采购退货、批发、批发退货、零售、零售退货等完整的业务链管理功能。
3、可按供货商、客户指定不同出入库折扣,最近单价记忆、自动填充,灵活高效。
4、批发、零售功能兼具,分别处理、分别统计。零售业务窗口,简便快捷,适合做POS前台操作界面。
5、支持多仓库管理,拥有调拨、盘点、报损、结转、报警等库存管理功能。
6、支持移动加权平均法计算存货成本。
7、具备对手机串号的管理功能。
8、单据处理分为录入、保存、审核三步,保存后可修改,审核立即更新库存,还可反审核,功能方便灵活。
9、会员分类、会员资料管理、消费、储值、积分等完善的会员制管理功能。
10、供货商、客户收付款管理,其它收支处理,业务员对帐等财务功能。
11、全面的查询统计、直观的图表分析功能。
12、采用了高效稳定的数据库引擎,具备可设定的自动备份功能,确保了程序性能和数据安全。
13、各种数据可以方便得导出为Excel、网页、纯文本等格式。全面的打印功能。
14、数据备份、恢复、升级、参数设置等辅助功能。

试用版本下载
单机版下载
网络版下载

帮助目录:
一、系统管理
二、资料管理
三、业务管理
四、库存管理
五、会员管理
六、财务管理
七、帮助和注册

注意事项:
1、请在正式使用前将系统时间调整正确,以后不要随意更改时间。
2、系统安装后,会使用演示数据库供用户演示,正式使用前请点击“系统管理”-“数据清空”,清空所有数据。
3、重装前要做数据备份,参数设置里可设定自动备份选项,利用好备份功能,有备无患!
4、单据打印的样式可以自己修改,也可以让作者帮助定制自己的单据格式。

主界面:

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软件购买:
本软件是共享软件,从网上下载后即可安装试用,未购买注册版本有40天使用限制,到期自动锁定,输入注册码或插上加密狗后可以继续使用。注册过程不影响已经录入的数据,试用时请放心录入自己的数据。通过试用,对功能满意后,可购买注册码或加密狗以获得软件永久使用权。
注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看或询问开发者,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ、电话等方式通知作者,作者在24小时内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗。
软件开发者-佳易科技网址:http://www.jiayisoft.top/
作者电子邮件:xiaowein@188.com、ligengnong@163.com。
作者 QQ:552377065。

一、系统管理

1、更改当前操作员登陆密码
先输入正确的当前密码,然后输入两次新密码,确认后完成登陆密码修改。可以不输入任何内容,以清空密码。

1

2、操作员管理
管理使用本软件的用户,只有管理员帐户才可以进行操作员管理。不同的操作员可以赋予不同的权限,只有选中“当前有效”的操作员才可以登录进行操作。

1

系统可以设置多个用户,可以给每个用户指定不同的权限,方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了所有用户,右侧显示选定用户的编号、姓名、用户权限等信息。修改完毕后,点击“保存”按钮保存。
用户编号一旦录入不可更改,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除,管理员帐户拥有所有权限。
“当前有效”选择框指示用户是否可以使用系统,可以用来临时禁用某个用户。
当某个权限选择框为浅灰色时,点击它以选中或取消选中。
由于管理员拥有所有权力,所以日常操作时最好不要用管理员登陆。

3、操作员操作历史
查看使用本软件的用户登陆或退出的历史。

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4、数据备份、恢复
要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份。并将备份文件按日期命名,妥善保存。
技巧:通过先备份再还原操作可以压缩数据库,可以定期使用,以减小数据库大小,改善访问速度。

1

5、数据清理
清理业务单据和收付款、储值、积分、登陆退出等历史记录,清除后不可恢复,请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。另外,本期数据是不可以清除的,只能清除上次结转日期之前的数据,请在清除前进行结转,关于结转的作用,参看库存结转部分内容。

1

6、数据清空
清除系统中所有数据,请慎用此操作。只有管理员才可以进行此操作。

7、参数设置
基本设置:小数位数设置影响单据录入和保存,库存的数量、单价、金额的小数位数;默认设置设置打开某些窗口后相关列表框默认选中的内容。可以指定商品新增时、会员积分时编号是否自动增长。
业务单据窗口录入区分串号的商品时自动弹出串号输入框选中后,在采购、销售等单据录入窗口,录入商品的属性是区分串号时,会自动弹出一个窗口用来输入当前行对应的串号列表。
允许负库存是指出库时如果将出现商品数量为负,将只提示不禁止,如果取消了选择,即不允许负库存,将禁止出库操作。允许某些颜色、串号出现负库存,是指出库时允许出现某些商品某些颜色或串号的数量为负,如果取消了选择,即不允许,将禁止出库操作。
单据录入时单价填充和成本核算:定制业务单据录入时显示的商品单价是入库价、出库价、移动加权平均价还是零,以及是否进行成本核算。指定单据录入及汇总统计时保留的小数位数。
外部设备:设置小票打印机的种类、宽度、端口等,设置钱箱,打印票据的头尾。可以设置在销售完毕后是否自动打印小票,自动开钱箱。如果没有相关设备,不要选中,否则会导致软件停止响应。
选中“零售完毕后打印小票”,零售窗口打开时显示打印按钮,并将在零售完毕后自动打印一张小票。
选择有钱箱并指定参数后,零售窗口打开时会显示开钱箱按钮。选中“零售完毕后开钱箱”,将在零售完毕后自动弹开钱箱。
注意:小票打印机不要安装驱动程序,直接接好然后在这里设置一下就可以用。

1

8、数据库服务器连接参数配置
这是网络版才具有的功能。“服务端计算机名”设置作为数据库服务端的计算机名称,安装服务端或者客户端在软件安装时进行选择。数据存储在服务端,客户端访问服务端的数据。如果当前电脑就是服务端,计算机名可以设成localhost。“数据库文件”是服务端存储数据的文件,扩展名是FDB,默认在软件安装目录下的Data目录下,要把它在服务端正确的路径复制到这个框里。其它选项一般不用修改,如果有特殊用途需要修改,请联系开发者。
关于网络版:网络版是多个电脑上安装的本软件可以共同使用一个数据库的功能版本,可以有多个不同的操作员在不同的电脑上登录操作本软件。网络版的设置首先要选定一台电脑作为数据存储的服务端,然后安装软件,安装时选择“服务端”选项,服务端安装后一般不用配置,可以改变自动备份的路径(参数设置里)。其它想访问服务端电脑上数据的软件安装时选择“客户端”,安装后就要在“数据库服务器连接参数配置”里进行正确的配置,测试连接成功后,客户端就能访问服务端的数据了,如果连接失败,注意检查以下方面:网络是否畅通,服务端电脑IP地址是否Ping通;服务端电脑是否开启了防火墙,关闭后试试;数据库文件路径是否正确,一定要是服务端上数据库文件的路径。客户端电脑要在参数设置里取消自动备份,否则每次退出时会出现错误提示。
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9、查看登陆用户
这是网络版才具有的功能。可以查看当前登陆软件的所有操作员,如果某个操作员没有正常退出而无法进入软件了,可以在这里删除他的登陆条目,该操作员就可以正常登陆了。

10、设置背景图片
设置软件主窗口的背景图片。

二、资料管理

主菜单“资料管理”下的各个菜单项,实现系统中各种资料的管理,包括商品类别、商品、供货商、客户、仓库、员工、规格、品牌、产地、颜色、其它功能、计量单位和公司信息设置等。部分功能集中在同一个窗口里实现,每个功能有一个选项卡,通过点击上面的标签来打开不同的页面。窗口上面的最前、后退、前进、最后可以移动当前记录的指针。资料管理功能分述如下:

1、商品管理
商品的类别以树状结构组织,类别下面可以包含多个子类,依此类推。增加新类别首先要选中要增加的类别的父类别,然后点击新增按钮,在类别编码后面输入该类别的编码,在类别名称后面输入类别名称,点击保存按钮可以保存该类别。选中“商品分类”节点后可以点击“新增”按钮可以增加顶层类别。选中一个类别后点击删除按钮,会删除该类别,同时删除属于它的所有子类别以及属于该类别及其子类别的商品信息。注意类别编号和名称不要重复。商品分类管理如图所示:

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商品管理窗口管理商品资料的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变商品的排列顺序。点击查找按钮打开一个窗口,输入查找条件后确定,可以查找符合条件的商品。点击“刷新”显示全部商品信息。商品列表的下面显示的是当前行商品的库存分布情况。
点击商品列表左上角的向下三角箭头,会弹出一个菜单,里面的定义可见列子菜单的项目是有状态的,选中后相应的列才显示。可以根据自己的需要定义可见列,这些可见列设置会自动保存,下次打开窗口时依然有效。其它很多列表都有这样的功能。

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新增商品时,需要输入该商品的信息。拼音助记码会根据商品名称自动生成,也可以手工修改。注意编号最好使用统一的位数。库存上限和下限的设置用来方便查找超储或者短缺的商品。双击表格中的一条商品信息,可以打开窗口修改该商品信息。商品信息编辑窗口如下图所示。在“商品类别”后可以输入商品所属类别的编码或者名称,也可以点击后面的小按钮打开窗口进行选择。输入一条商品信息后,点击“保存”会保存该条信息。点击“新增”开始一条新商品信息的增加。
有些下拉选择框进入后可以按下箭头在列表的项目里切换。
颜色可以选择区分、指定色。区分即出入库时可指定不同颜色数量、可查看不同颜色的库存;指定色可选择某个颜色,此编码的商品都是一个颜色。
串号可以选择区分、不区分。区分即出入库时可指定不同出入库商品的串号;不区分,即出入库时不指定串号。颜色和串号可以任意组合进行出入库、库存查看操作。

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2、供货商和客户资料
供货商、客户窗口类似,分别用来管理相关信息。可以进行增加、删除、修改等操作。注意有单据引用该供货商或客户时,不能删除。请确认无误后再删除一个单位。供货商管理窗口如下所示。
为确保系统至少有一个供货商和客户,“000”号供货商或客户不能删除,但可以修改它的除编号外的各种信息。

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3、仓库设置
仓库设置窗口可以增加、删除仓库资料。仓库可以设置名称、负责人、联系电话、地址等信息。
要至少设置一个仓库。

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4、其它基本资料设置
员工资料设置窗口和上面的其它几个窗口类似,用来管理员工信息。
颜色、规格、品牌、产地、计量单位、其它功能在一个窗口管理,每个功能一个选项页面。上面的按钮针对当前打开的页面进行操作。

5、公司信息
设置打印单据上涉及公司信息的打印内容。

三、业务操作

1、单据业务操作
业务管理分为采购、销售、零售三个模块。销售功能是针对客户的,使用单据式录入,等同于批发功能,零售功能是针对不记录顾客信息的零客和会员的,使用一个方便操作和结算的综合窗口来处理,可以当作一个销售POS前台窗口。单据保存后只保存单据的内容,不更新库存,保存的单据重新打开后可以修改、删除,单据审核操作会同时保存单据内容并更新库存,审核后的单据不能再修改或删除,但它的财物收支情况还可以在财务管理的收付款功能里进行操作。单据反审核功能进行审核的反向操作,即撤销库存更新和财务收支,使单据可以修改。
单据三种状态:保存未审核的:可修改,没有更新库存,可审核;审核的:不可修改,已更新库存,可进行反审核以取消更新;历史:审核的,不能修改,不能反审核。
单据的编号是系统自动生成的,不通类型的单据的单号有不同的前缀,后面是日期、操作员编号,最后是当日的流水号。仓库、供货商、客户、经办人、操作员等信息需要用户指定。
在商品编号和商品名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开一个商品列表选择窗口,可以进行商品选择。在选择窗口的最下面有一个定位框,可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一个来定位商品,支持模糊查找,定位准确后按回车键就会将定位到的商品信息填充到单据录入的表格里并关闭商品选择窗口。
表格形式的单据录入,输入商品编号或者条形码后跳出该列,会显示找到的商品信息。如果没有找到,则提示用户是否新增一条商品信息,选择是就会打开新增商品窗口。单据里显示的单价是根据用户在系统设置窗口里的设置显示的,也可以改变。显示商品信息后,颜色列将变成带有下拉列表的输入框,可以直接输入或者选择颜色,注意要输入资料管理里设置过的颜色。双击表格一行,会弹出该行商品的串号列表。如果在参数设置里选中了“业务单据窗口录入区分串号的商品时自动弹出串号输入框”选项,串号输入框会在指定颜色跳出颜色列后自动弹出。入库时串号列表是空白的,出库时会显示单据指定仓库内该商品的串号列表,将不出库的串号删除,只保留出库的串号。
注意:直接点击一行的颜色列,并不能直接在下拉列表里显示该行商品对应的颜色列表,需要移到商品编号列跳出才能正确填充对应的颜色列表。
继续在表格里输入数量,跳到小计列里小计会自动计算出来。表格里可以完全使用回车键,往下连续输入。单据输入完毕后记住要保存。在单据查看窗口里,能查看所有录入的单据,未审核的单据可以修改。零售/零售退货操作也以单据形式保存,操作完成后直接就是审核的状态,不能再修改。
如果业务单据的打印格式不合适,可以点击“配置”按钮打开一个编辑器设定,如果不知道如何编辑,可以联系作者进行设定。
单价的填充方式和折扣是可以在开单时指定的,但是需要当前操作员具有这个权限(在操作员管理窗口赋予)。
商品的出入库操作会根据参数设置里的配置决定是否按移动加权平均法重新计算该商品的存货成本价。一般情况下入库操作影响成本价,出库操作不影响成本价。
注:移动加权平均法是计算机会计信息系统中确定暂估库存货物价值的最佳选择。采用移动加权平均法,每次收入存货后,立即根据现存货误的总价值和总数量计算出新的单位成本。每发出一批存货时都根据发出货物的数量和上次进货时计算的平均单位成本确定发出货物成本和结存货物的价值,这种方法能及时提供库存货物的成本资料。在手工条件下移动加权平均成本法因计算繁琐、工作量太大而很少采用,但使用计算机会弥补这一缺陷,使移动加权平均法在实际工作中具有可操作性。 移动加权平均法所确定的存货单价在一定程度上是最接近暂估存货实际单价的,而且这一方法在计算机软件管理库存的条件下可以充分扬长避短,发挥其效能。

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2、零售业务处理
商品零售和退货窗口用来管理零售和零售退货业务。零售前请指定好仓库,如果是会员购买,指定会员编号或者打开会员选择窗口选择会员。输入商品编号或条形码后回车或跳出该窗口会自动显示找到的商品的信息,如果有多个商品条形码相同会弹出选择窗口。输入销售折扣和数量后,在“实售价”里回车或者点击加号按钮可以将该条商品加入到下面的列表里。减号按钮用来减去指定数量的指定商品。
录入完毕待售商品后,点击“销售”按钮进入打开结算窗口。输入顾客付款,会自动计算找零。可以修改找零的金额来给予优惠或多收款,改变商品的既定售价。如果是会员,可以从储值内扣除。
技巧:输入一个商品编码按回车键,该商品自动加入到下面的列表里,该商品的相关信息并不消失,这时加号按钮变成磁盘按钮,如果不需要调整,可以继续输入下一个商品条码,如果需要调整,则调整好颜色数量、串号、实际售价后点击磁盘按钮,下面列表里刚加入的对应信息会更新,同时跳到编号输入框,可以继续输入商品了。
提示:打印按钮是否显示、零售和零售退货完毕后是否自动打印小票,取决于“系统设置”里的“外部设置”里的相应的两个参数。
处理零客或会员的退货,先选中“处理退货”,将退货商品录入完毕后,点击“退货”,打开结算窗口,输入给顾客的金额。会员退货可以存入会员储之内。如果在操作员管理窗口给某个操作员选中了“零售时不允许更改商品销售价”选项,则以该操作员登陆系统后在销售或退货时不能更改商品的设定折扣,不能更改时售价,在结算时也不能更改实际收支金额。这个限制可以给前台收银员指定,以便管理。

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3、单据查看窗口
可以指定各种条件组合搜索想要的单据,上面显示的单据条目,下面显示对应的单据内容。双击某单据或选中后点击“单据”按钮可以打开单据业务窗口对该单据进行操作。可以修改或删除单据。
单据的审核列标识出了单据的三种状态。

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四、仓库管理

1、库存查看
可以查看指定仓库的商品列表、当前库存数量、成本金额、成本单价等信息。可以指定商品、数量范围进行查询。中间的表格显示各个商品的不同颜色、不同串号的合计数量,下面显示选中商品的颜色、串号数量分布。

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行操作有两个功能:一个是打开窗口查看当前行商品的进销存明细,另外一个是颜色串号分布调整,此功能打开一个窗口用于调整商品按颜色和串号的库存数量。由于直接在这里调整会造成分布数量之和和总数量的不一致、或者单据录入和库存的不一致,所以尽量不要在这里进行调整,最好通过修改业务单据进行库存更新。

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2、库存盘点
可以根据盘点的内容打印盘点单。在盘点单打印窗口,可以添加或去除整个类别的商品或单个商品,以进行打印。

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点击“盘点处理”菜单,打开盘点录入和盈亏查看审核窗口。盘点单的数据在上面的录入框里进行录入,下面显示的已经录入的数据。商品的成本价显示的是指定盘点仓库该商品的成本价,如果不存在该商品,需要指定。如果录入的商品和已经录入的商品相同,可以指定是“累加”还是“覆盖”数量。可以点击“减号”按钮删除选定行。点击放大镜按钮打开商品选择窗口选择商品。点击“清除录入”按钮可以将全部录入的数据清除。
未盘商品查询功能用来“查询”还没有录入但指定仓库里存在的商品。如果没有盘点的商品数量是零,可以点击“处理”按钮一次全部加入到盘点数据列表里。如果未盘商品库存数量不变,就选择保持不变选项。
“盘点盈亏”选项卡用来查看盘点的盈亏数量和盈亏金额。全部确认无误后,点击“盘点审核”按钮就会更新当前库存。审核后盘点的数据将以单据的形式保存,在盘点窗口内清除,以后不能再修改。在“单据查看”窗口可以查看历史盘点单据的内容。
库存盘点是按照颜色区分数量的,并且区分串号的商品还需要指定串号,盘点后还可以在库存查看窗口,用颜色串号分布调整功能进行颜色串号数量调整。

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3、库间调拨
进行商品的仓库间调拨,将指定颜色、尺码、数量的商品从调出仓库转移到调入仓库。需要正确指定调出和调入仓库。

4、报损登记
登记商品的报损。

5、库存结转
库存结转将进行以下操作:
1.将当前库存数量、成本价、小计金额作为期初数据;
2.删除结转日前的货品进销存流水数据,结转前的单据将变为历史单据,对历史单据进行修改或删除将不对当前库存进行更新;
3.适当的结转有助于加快系统运行速度;
4.建议根据实际业务量每隔固定天数或按月、季度进行结转;
建议操作前先做数据备份。
注意:结转前应该审核所有单据,结转后将不能对结转前的单据进行操作!
结转的同时可以指定将当前数据作一个数据备份。软件自动给出的文件是如下格式:软件安装路目录\Backup\当前日期(数据库版本).扩展名。

6、期初库存更改
用于改变本期期初库存,如果某商品已经存在期初库存,新输入的期初库存会覆盖存在的。如果商品有结转后的期初库存值,最好不要再手工改变,因为修改的这部分数量在某些统计表里无法显示,如果想调整库存,最好使用盘点功能。期初库存调整后,将依次调整商品每次库存变动后的库存,直至当前库存。

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7、库存报警表
显示库存低于库存下限和高于库存上限的商品。

五、会员管理

1、会员类别设置
在会员类别管理窗口里可以设定多种会员类型。不同的类别可以设置不同的默认有效期,不同的消费折扣,以及消费多少元积一分。 默认有效期的作用是新增会员时指定类别和登记日期后,根据这个设定自动填充到期日期。折扣的作用是零售时指定会员后,根据会员所属类别的折扣设置填充销售折扣。

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2、会员综合管理
会员有唯一的会员卡号(会员编号),会员卡号在新增会员时指定,指定后不能修改。在会员综合管理窗口里,可以增加会员、修改会员信息、注销会员、给会员充值、手工增减会员积分。会员信息有些项目可以省略,只登记需要的项目。如果设置了密码,在使用会员卡进行消费时,会提示输入密码,密码不正确将不允许使用该会员卡。“有效”列有有效和禁用两种状态,有效时可使用该卡,禁用时不能使用该卡消费。点击“查找”按钮将根据左侧设定条件进行查找,点击“详查”按钮显示条件指定窗口,可以指定条件后进行查找。
点击左侧的会员类别,将只显示属于该类别的会员。点击“刷新”按钮显示全部会员。在会员列表上点击右键弹出菜单,可以新增、修改、删除会员,也可以给选定会员充值、处理积分,退还或没收储值。

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会员的新增、修改窗口如下图,初始储值录入后不能直接修改。在新增会员时,改变会员类别选择框,会根据类别设置自动计算到期日期。

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3、会员充值和储值余额查询
输入会员卡号将显示该会员的姓名、余额等信息,输入本次充值的金额,充后金额自动计算出来。点击“确定”完成充值操作。软件里记录的现金收支是“实付金额”。“会员余额查询”查询会员卡内储值余额。

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4、增减积分
增加或减少会员的积分。
如果制订了积分兑换储值的政策,可以在这里减少会员积分,备注里说明,然后再增加会员储值。

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5、储值变动和积分变动历史
查看储值和积分的变动历史。可以根据操作人员、时间和会员编号条件查找。

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六、财务管理

1、收付款
包含“采购付款”和“销售收款”两种操作类型。可以对没有结算或没有结算清的采购、销售单据进行收付款操作。采收付款先指定供货单位,销售收款先指定销售客户。然后录入要和该单位结算的业务单据编号,或点击“单据编号”列打开单据选择窗口,选择业务单据。可以指定业务单据的优惠金额(不再需要支付或收取)和本次付款金额。单据录入后可以临时保存以备日后修改,此时不更新单据的结算情况,但款项结算后最好审核,审核后业务单据的结算情况被更新,收付款单不能再修改。进行库存结转操作后,结转之前的首付款单据可以用数据清理功能清理删除掉。
单据选择窗口打开时会自动过滤,只显示和收付款单指定的供货商或客户相关的没有结算清的单据。点击全部会显示和收付款单指定的供货商或客户相关的所有本期单据。也可以指定时间段,以显示该时间段内发生的单据。
收付款单据查看窗口包含了所有的收付款单据,可以根据指定条件检索查看。没有审核的单据可以修改、审核。

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2、其它收支处理
记录软件处理之外的其它收入和支出项目。增加、删除、按条件检索在一个窗口内实现。

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3、收付款历史
根据指定条件检索收付款历史。注意:收付款历史是现金收支的历史,储值支付和退货时存入储值由于没有涉及现金,所以不在收付款历史里,但是可以在储值变动历史查看。

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4、业务员对帐
业务员收支款项的汇总,可用来对帐。
可以为前台收款员设置操作员帐号,并用自己帐号登录收款,一天营业结束后可以根据此窗口的显示进行对账。

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5、查询统计
查询统计菜单里有涉及到采购、销售、库存变动、收付款、利润分析等多种多样的统计功能。

七、帮助和注册

1、帮助
点击菜单“帮助”下的“帮助主题”,便可打开浏览器显示系统帮助。

2、购买永久使用权
本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制,使用到41天时软件会自动锁定,等待输入注册码或插上加密狗。购买后可长期使用,并可获得作者的技术支持。
注册费用和注册方法请打开软件的帮助-注册窗口查看,可通过银行汇款/转帐或网上注册,汇款后请用电子邮件、QQ或电话联系作者,作者会在24小时内发送注册码。可以直接和作者联系购买加密狗(或称加密锁、注册锁)。注册码和加密狗的区别是:注册码只能用在提供机器码的电脑上以注册软件,不能用在其它电脑上;加密狗是一种类似U盘的设备,插在usb口后,软件启动时会检测,如果检测到,会以正式版本运行,加密狗是可以更换电脑使用的。需要加密狗,会在购买注册码费用的基础上增加一些费用。
软件开发商-佳易软件科技网址:http://www.jiayisoft.top/。
电子邮件:xiaowein@188.com。QQ:552377065。

3、完成注册码输入
点击菜单“帮助”-“注册”,未注册版本出现注册提示窗口,显示软件价格、作者的联系方式、剩余试用天数等内容,已注册的版本将显示该软件是正式注册版。
点击注册提示窗口的“汇款购买”会打开一个窗口,显示出作者的银行卡号,可以通过银行汇款/转帐给作者购买注册码。点击“网上购买”会前往本软件的网上注册页面,在那里可以通过多种途径付款获取注册码。点击“输入注册码”按钮出现软件注册窗口,在这里可以查看注册时需要的机器码和进行注册操作。获得注册码后,将注册码填好,点击“确定”,如果注册信息无误,就可完成软件注册,永久使用了。
下面是软件注册窗口,机器码在这里查询。
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4、关于
显示本软件的版本信息,开发者,开发者网站等信息。

佳易会员管理软件

佳易会员管理软件,是一款功能全面的通用会员管理软件,可以对会员进行分类、分等级管理,处理会员的消费、储值、积分、兑换业务,还具有商品管理以及查询统计等功能,软件操作简单、数据引擎高效稳定,能满足商品零售、餐饮、美容美发、医药、娱乐、洗浴等行业进行会员制管理的需要。

功能特点:
1、操作简便,界面美观。
2、会员类别、等级设置,可以按类别设置办卡费用、有效期、消费次数、积分算法,按等级指定折扣。
3、商品资料管理。
4、会员信息管理。
5、会员储值充值、消费、查询管理。
6、会员积分。
7、消费管理,可以指定消费明细,也可只指定金额,可管理限制次数的消费。
8、积分兑换。
9、短信发送。
10、单据可以修改和查询。
11、到期和生日提醒。
12、消费、兑换的统计功能。
13、数据备份、恢复、升级,自动备份功能。
14、操作员和权限管理。
15、支持小票打印机、扫描枪、刷卡器、钱箱等外设。
16、采用了稳定高效的数据库引擎,确保安全、高效。
17、网络版本可以实现联网功能,多台电脑共享数据、同时操作。

软件下载:
单机版下载
网络版下载
开天版下载

帮助目录:
一、系统管理
二、基础资料管理
三、会员管理
四、业务管理
五、帮助和注册

注意事项:
1、请在正式使用前将电脑系统时间调整正确,以后不要随意更改时间。
2、系统安装完毕启动后,会使用演示数据库供用户熟悉操作,正式使用时可以点击“系统管理”-“数据初始化”,清空数据。
3、注意经常备份数据、指定好自动备份文件夹,以防发生意外后恢复数据。

主界面:

软件购买:
本软件是共享软件,试用版本有40天使用限制。购买后可长期使用。
购买费用和方法,可以点击菜单帮助-注册购买,打开注册窗口查看,可通过银行转帐、淘宝、微信等多种方式付款,购买时请联系作者,以便及时给您发送注册码或加密锁。

一、系统管理

1、更改当前操作员登陆密码
同许多修改密码的操作一样,输入正确的旧密码,然后输入两次新密码,确认后完成密码登陆修改。

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2、用户(操作员)管理
只有管理员帐户才可以进行用户管理。

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本系统可以设置多个用户使用,并且可以指定每个用户的权限,方便了管理。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了系统中所有存在的用户,右侧显示选定用户的编号、姓名等信息以及用户权限。点击选中要分配给用户的权限后,点击“保存”按钮保存。
用户编号一旦录入不能更改,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐户不能更改或删除,管理员帐户用所所有权限。
“当前有效”选择框指定选中的用户是否可以使用系统,可以用来临时禁用某个用户。
当某个权限选择框为浅灰色时,点击它以选中或取消选中。

3、参数设置
您可以在这里定制程序的一些选项。
会员消费时储值余额不能为负数:勾选后会员新增消费时储值支付大于储值金额时会出现储值余额不足的提示并禁止消费。
启用自动备份功能很重要,指定一个稳定的磁盘空间作为自动备份的路径,备份以日期时间命名,很容易辨认。数据库压缩可以检查修复数据库文件因为意外导致的部分损坏。
打印机种类,可以指定是使用普通打印机打印A4大小的票据,还是用小票打印机打印小票。
如果没有小票打印机就不要选择打印选项,否则会导致软件停止反应。
小票打印机不要安装驱动,接好就可以用,安装驱动程序可能会导致一些异常情况。
您可以在这里定制程序的一些选项。

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4、数据备份、恢复、压缩修复
要备份或恢复数据,都要指定路径和文件名。为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份一次以上。并将备份数据妥善保存。数据压缩修护会修护可能损坏的数据库,并压缩数据库大小,使用前请先备份。

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5、数据清理
可以清除指定日期前的费用、储值操作历史,和消费、兑换单据及其明细。这会影响该段时间内的相关统计。

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6、数据初始化
清除系统中所有数据,恢复到安装时的状态。请慎用此操作。只有管理员才可以进行数据初始化操作。

7、设置背景图片
设置软件主窗口的背景图片。

8、数据库升级
点击“实用工具”-“数据库升级工具”会打开数据库升级工具窗口,首先选择要升级的旧版数据库的软件版本号,然后点击“升级”,在打开的窗口选择备份的数据库文件,然后软件会开启升级过程。
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二、基础资料管理

主菜单“基础资料”下的各个菜单项,包括了商品类别、商品、会员类别、会员等级、员工信息、规格、计量单位和公司信息设置。部分功能集中在同一个窗口里实现,每个功能一个选项卡,通过点击上面的标签来切换选项卡。窗口上面的最前、后退、前进、最后按钮可以移动当前记录。

1、商品管理
商品分类管理窗口管理商品的分类,商品分类可以是树状结构,类别下面包含子类。增加新类别首先选中要增加的类别的父类别,然后点击新增按钮,输入类别编码和名称,再点击保存按钮。选中某一个类别后,点击删除按钮会删除该类别,同时删除它的子类别以及属于该类别及其子类别的商品信息。类别编号和名称不能重复。

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商品管理窗口进行商品的增加、删除、修改等。点击表格的标题栏可以改变排列顺序。点击查找按钮打开条件输入窗口进行查找。点击配置按钮,打开窗口配置表格列的显示参数。

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新增商品时,拼音助记码会根据货物名称自动生成,也可以直接修改。商品编号最好使用统一的位数。双击表格中的一条商品信息,可以打开窗口修改。

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2、会员分类和等级
会员分类可以指定类别编号、名称、办卡费用、有效期、消费次数限制、默认消费多少元积一分。消费次数限制可以用来管理按次数消费的会员。办卡费用指办理会员时需一次性缴纳的固定费用,属于一个有效期的费用。会员到期续费,也需要缴纳这个办卡费用来延续一个有效期。
会员等级设置可以指定会员消费时给予的默认折扣(也可以在消费单据里手工改变)。

3、其它基本资料
会员分类、会员等级、员工、规格、计量单位设置在同一个窗口里,每个功能一个选项卡,点击上面的标签打开相应的界面。上面的按钮对当前页面进行操作。

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4、公司信息
设置打印单据上调用的公司信息。

三、会员管理

1、综合管理窗口
会员综合管理窗口有许多对会员操作的功能。改变状态下拉列表,可以显示不同状态的会员。指定列和包含值后,点击“查找”按钮可以筛选符合条件的会员。点击“详查”按钮,可以在打开的条件指定窗口里指定查找条件,查找会员。“刷新”按钮用来显示全部会员。
点击左侧会员分类列表某个类别,将只显示该类别的会员。窗口的主体部分显示会员列表,列表下面有当前行会员的消费和兑换单据列表及单据内容,还有一个页面显示会员的图片。
在会员列表上右击鼠标,会弹出快捷菜单,可以进行会员的增加、修改、删除、消费、兑换、续费、充值、变更类别、发短信、积分管理等操作。会员的列表信息可以打印、导入或导出。

2、会员编辑
会员管理菜单有新增会员项,会员管理窗口右键菜单也有新增会员命令。
想修改会员的信息可以在会员列表上双击该会员,或在该会员上点击右键执行菜单中的修改命令。
删除会员可以右键点击该会员,并选择删除。这会同时删除与该会员有关的单据。
下面是修改会员信息的窗口,双击显示图片的地方,打开图片选择对话框,可以指定会员的图片信息。还可以在显示图片的地方点击右键,通过弹出的菜单指定图片或者清除图片。初始储值和积分是会员新增时就拥有的储值和积分。累计积分是会员消费积分的累计,会员兑换扣减积分和手动增减积分,只影响会员当前积分,不影响累计积分。
会员信息修改窗口可以前后浏览会员信息,可以保存对会员信息的修改,也可以新增会员。

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3、会员续费、变更类别
只有续费时才能变更会员类别。续费操作可以把会员的到期日期延长一个有效期,有消费次数限制的会员会增加一个周期的消费次。

4、会员充值
可以给指定的会员卡充值、增加储值余额。

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5、储值查询
查询指定会员的储值余额。

6、积分操作
给指定会员增加或减少积分。

7、发送短信
可以给
输入了手机号的会员发送短信。在“短信发送页面”左侧是手机号列表框,可以输入手机号,或者点击“从会员选择”打开选择窗口选择会员,将选中会员的手机号填充到号码列表里。会员选择窗口可以按住Ctrl键点击鼠标间隔选择多个会员,或者按住Shift键点击鼠标连续选择多个会员。短信内容可以直接输入,也可以从模板里选择。短信内容里可以包含一些变量,变量的意思是变量名称可以被具体指定的某个会员的数值替换。可以从可以使用的变量列表里选取赋值变量粘贴到短信内容里。短信和手机号码编辑好后,可以点击发送按钮发送。可以一次发送多条短信。关于发送短信的一些注意事项发送页面有所说明。
发送的短信都可以在发送记录页面查询。“设置”页面包含了短信发送帐号的设置和内容模板的设置。联系软件作者充值获取发送帐号、接口密码输入后保存,并设置好短信签名,就可以发送短信了。短信内容模板可以新增、修改、删除,或者选中后加入到短信内容里。

8、换卡补卡
换卡补卡窗口可以输入补卡费用,不选择“使用新卡号”则依旧使用新卡号,选择“使用新卡号”则将旧卡号信息复制在新卡号上,旧卡号改为无效状态

9、退卡
退卡扣费是指从会员的储值余额里扣除一定的费用,扣除费用后的储值余额退还给会员
。退卡的同时可以选择是否清除会员的消费和积分兑换记录,是否删除会员卡号。

四、业务管理

1、会员消费
会员购买商品或服务在消费窗口操作。每次消费,软件会生成一个单据编号。
输入来消费的会员卡号后,会显示该会员的信息。会员要消费的商品或服务项目在下面的列表里指定。用户可指定消费日期、消费多少元积一分、本次消费给会员增加多少积分。
在商品编号和商品名称列里都有一个带三个小点的按钮,点击它打开一个商品列表窗口可以选择商品。在选择窗口的最下面有一个定位框,可以输入编号、条形码、名称、助记码中的任意一个来搜索定位商品,找到商品后按回车键就会将定位到的商品信息填充到消费窗口的表格里并关闭选择窗口。
在商品录入表格里输入商品编号或者条形码后跳出该列,会搜索并显示找到的商品信息。继续输入数量和折扣,跳到小计列后会自动计算小计。表格里可以使用回车键,往下连续输入。如果输入空的商品信息,继续按回车键或跳格键,会删除当前空行,焦点移动到结算信息里面去。
窗口下面是结算信息,显示会员需要支付的金额。在“储值支付”里指定金额,是指从会员的储值余额中扣除,“应收现金”是指应该支付的金额减掉储值扣款。输入“顾客付款”后,“顾客找零”会根据“应收现金”自动计算。单据内容输入完毕后,点击保存按钮,或按F5键,保存单据。单击打印按钮会保存单据,并根据参数设置显示打印预览,确认无误后可以打印单据。
点击新单按钮,或按F2键,保存当前单据并新增一个空白单据开始新的消费业务处理。

2、直接消费
直接消费是直接扣除次数(计次的会员)、直接付款而不指定商品信息的消费。

3、积分兑换商品
指定会员、扣减积分数、要兑换的商品,保存后扣减会员积分。

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4、单据查看管理
可以指定条件查找消费和积分兑换单据。可以删除单据,或修改单据。删除单据会取消该单据对积分、次数、累计金额的更改,就好像该单据没有发生过一样。单据的内容修改后也会改变会员的累计金额、积分、次数。

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5、提醒功能
可以查看指定天数之内到期的会员,查看在指定月份或指定日期内过生日的会员。可以给选定会员或某个页面内的全部会员发送短信。


6、汇总统计

可以查询统计会员消费汇总、消费明细、商品兑换汇总、商品兑换明细等。可以查询现金收支、储值操作、积分操作、会员退卡的历史记录。

佳易图书出租销售管理软件

佳易/开天图书出租销售管理软件,是佳易软件工作室推出的一款同时支持图书、光盘或其它商品的租赁、销售、采购、库存管理、财务管理和会员管理的信息化管理软件。
软件性能稳定,功能全面,界面美观,流程清晰,操作方便,实用易用,且支持条形码扫描枪、小票打印机、磁卡刷卡器、顾客显示器等常用POS机设备。拥有完善的采购、销售、借还业务管理和库存管理功能;顾客分为零客和会员两种模式,可根据需要灵活使用;常用窗口精心设计,加速键设置使操作快捷高效;会员管理完善灵活,可自由定制会员类型,轻松实现折扣、包月、包年、包数量等会员类型,可为每类会员指定不同的销售折扣、租金收取标准以及租借数量、金额限制,拥有办卡补卡、押金、储值、积分、包期、续费等完善的会员管理功能;全面的数据查询统计,并可导出或打印;详尽的资金收支查看和统计,帮您管理财务;全面的历史记录功能。
使用这款软件进行管理,能帮您降低工作量,克服手工操作繁琐易出错的弊端,提高管理水平,改善经营业绩,实现店铺的信息化自动化,做到化繁为简,事半功倍。

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功能简介

1、图书、光盘等商品分类管理,可分大类和小类,可为每个大类指定不同的销售折扣、租金和押金标准。
2、架位、出版社、作者管理,方便图书查询检索。
3、图书浏览、添加、修改、注销、删除、库存纠正、标签打印、模糊查询等。
4、供货商信息管理、采购进货、采购退货功能,可按供货商、商品对采购业务进行统计。。
5、客户信息管理、批发功能,可为客户指定不同折扣。
6、库存查询统计、盘点库存功能。
7、图书零售、退货业务,可按指定标准计算折扣,可积分、挂单。
8、图书出租、归还功能,按指定标准计算租金。可分别指定不同类会员、零客的借阅期限和期限内、超期后收费标准,可以按天或小时计算租金。借还历史记录查询,借还统计、排行榜功能。
9、商品归还时可以指定顾客或会员,也可根据借阅商品定位顾客。租金可以指定是否从押金或会员卡内扣除。租金自动计算,还可根据需要灵活改变。
10、可以在一个综合的快速业务窗口里快捷完成销售、借还操作。
11、可灵活定制会员类型,指定销售折扣、租金标准、有效期、限借数量、限借金额、办卡费用和最低押金。
12、办卡管理、押金管理、储值管理、积分管理、包期管理、到期查看续费、短信发送等完善的会员功能。
13、押金浏览、交纳、退还、没收功能,详细的押金操作历史。
14、会员自动积分、手工加减、根据积分自动升降级功能。
15、图书、会员条形码支持刷卡器和扫描枪快速输入。
16、其它收支的记录,各种业务的财务统计,明晰、实用。
17、多用户权限管理,只分配合适的权限给用户。
18、数据导出功能,能将数据导出为HTML、TXT、EXECL等格式的文件。
19、数据手动备份、自动备份、数据恢复、历史记录清除、数据清空等数据维护功能。
20、常用功能都有快捷键,提高了工作效率,窗口下面状态栏里有快捷键列表。
21、输入窗口里按回车键或跳格键,可以移动到下一个输入框里,按ESC键退出窗口。
22、可以配置业务操作完毕后是否打印小票,小片打印内容,是否开钱箱。
23、可以升级旧版本的数据,安全升级而不中断业务开展。
24、采用了稳定高效的数据库引擎,保证了程序性能和数据安全。
25、网络版可以多个电脑共享一个数据库同时操作。

快捷键一览

F1-帮助
F2-新增/增加
F3-删除/减去
F4-修改/清除(输入框)
F5-保存/销售
F6-退货
F7-外借
F8-归还
F9-取消
F10-基本信息
F11-商品信息
F12-启动快速业务窗口/交纳押金
ESC-退出
Ctrl+O-开钱箱 (是字母O,不是数字0)
Ctrl+A-全选所列商品 (销售窗口)
Ctrl+M-修改选定商品折扣 (销售窗口)

注意事项

1、由于本软件计算租金和记录操作历史都依赖电脑时间,请在正式使用前将电脑时间调整正确,以后不要随意更改电脑时间
2、如果没有小票打印机和钱箱连接到电脑上,请不要在设置窗口里选中打印小票和开钱箱的选项,否则会导致软件没有响应。如果使用这些设备,请在使用软件进行业务操作前将它们的电源打开。
3、软件安装完毕后,里面有演示数据库供用户试用,正式使用时请点击“系统管理”-“数据库操作”-“数据清空”,清空软件自带的所有数据。此功能在正常业务开展后请慎用!
4、要注意经常备份数据,以防发生意外后恢复数据。软件重装或做重大更新前,请备份数据!可以在参数设置窗口设置每次退出软件时自动备份的文件夹,请修改为Windows系统盘之外的一个合适的电脑硬盘分区。

主界面:

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一、基本资料管理

主菜单“基本资料”下的各个菜单项,实现本软件中基本资料的管理,包括类别设置、默认租金收费标准、存放架位、图书规格、光盘格式、出版单位、供货商、客户资料、公司信息设置。部分功能集中在一个窗口实现,每个功能一个选项卡,通过点击上面的标签来打开相应界面。窗口上面的最前、后退、前进、最后可以更换当前操作的记录条目。现将基本资料管理功能分述如下:

1、类别设置
类别分为两个等级:大类和小类。一个大类可以包含若干小类。
打开类别设置页面,点击左侧列表里某个大类,右侧列表里会显示该大类包含的小类。可以为每个大类指定不同的零售折扣、会员购买折扣和默认押金(参数设置里选中“累计商品所属类别押金设定值”后,外借时根据所借商品类别在这里设置的押金自动填充押金),如果没有给会员类别指定特定折扣或会员价(会员类别管理窗口里有选项),则销售时按这里指定的折扣计算最终售价。如图:

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新增:点击“新增”按钮,在表格上面的输入框里输入类别信息后点保存。选中左侧类别表格后点击“新增”将新增大类,选中子类表格后点击“新增”将新增子类。新增大类别,需要输入类别编号、名称、零售折扣、会员折扣、默认押金,这里折扣1表示按原价,0.8表示按原价80%打折,依此类推。新增大类别后,零客租金页面、会员租金页面和会员类别设置窗口特定标准里都会增加该类别,您需要指定此类别的折扣、租金标准。
修改:选中某个大类别或子类后,在上面的输入框里修改,修改完成后,点击“保存”按钮保存。
删除:选中某个大类别或子类后,点“删除”按钮删除该类别。如果某类别下有商品,则该类别不能删除。如果删除某个大类别,它的折扣、租金标准和所属子类别也会被删除。
注意:类别编号和名称不能重复。
注意:软件里针对销售有三个地方设定折扣,按优先级由高到低依次是:1、系统参数设置里“基本设置1”页面里所有商品统一做折扣;2、会员类别设置窗口“销售收费”里的“特定折扣”;3、类别设置里的折扣。会员类别设置窗口有使用基本信息里折扣还是指定特定折扣的选项。

2、默认零客和会员租金收取标准
这里设定的标准是默认标准,在没有为会员类别指定特定标准时起作用。可以分会员、零客给不同类别设定不同的租金收费标准。收费标准的内容包括零客借阅期限,借阅期限内和超期后如何收费(每个收费时间单位),会员借阅期限,借阅期限内和超期后如何收费(每个收费时间单位)。收费单位可以按小时或按天。修改完成后点击保存按钮保存设置。
注意:收费单位为天时,可以在“系统管理”-“参数设置”里设置外借天数计算规则,有例子可以参考。收费单位为分钟时,收费单元只能是1分钟。
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3、存放位置
方便商品查找。点击工具栏上的“新增”,输入信息后点“保存”可以新增存放位置。点“删除”按钮可以删除选定的存放位置。

4、图书规格和光盘格式
设置方法与类别设置类似,通过点击相应的按钮进行设置。

5、出版单位设置
设置出版社信息,便于商品查询。

6、供货商和客户管理
供货商管理是基本信息设置里的一个页面,可以新增、修改、删除供应商信息,方便进货管理和商品查询。
客户管理是单独的窗口管理,可以设置客户的一些信息,可以设定客户批发时自己享受的折扣。

7、公司信息
设置使用本软件公司的信息,在采购、退货等单据里打印时显示。

二、商品管理

商品管理菜单下的子菜单用于进行图书光盘等商品资料设置,采购、批发、盘点等库存管理,以及相关统计。

1、图书商品管理
点击“图书商品管理”或按F11键打开图书商品综合管理窗口窗口。在此窗口,可以浏览所有商品,可以进行增加、修改、注销、删除、库存纠正、查询、导入、导出、打印等操作。左侧面板上面的类型选择框控制当前显示图书、光盘、还是其它商品,用途选择框控制显示销售商品、租赁商品、还是全部。下面有一个类别树,点击某个类别,右侧表格将只显示属于该类别的商品。要想显示全部类别,点击“刷新”按钮。点击“查找”按钮,在弹出的窗口内指定条件后确定,可以只显示符合查询条件的商品。查找支持模糊查询。点击“侧栏”可以隐藏或显示侧边栏。
注意:商品列表左上角第一个方格可以点击弹出菜单,可以控制表格列的显示或隐藏。拖动表格上面两个标题栏中间的竖线可以调整表格列宽。显示列设置和列宽设置都可以自动保存。

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(1)、商品添加
点击新增按钮显示新增商品窗口,蓝色项目为必填项。商品编号在软件里时不能重复的,每个商品都要有唯一的编号。如果输入的商品编号已经存在于软件里,则显示该编号的商品信息,如果只想增加该商品的数量,可以继续填写进货价、进货数量,确定后商品数量就会增加。商品的库存成本价格会根据每次进货情况按照移动加权平均法计算。
输入条形码后,如果该条形码商品已经存在,则根据系统配置不同有不同的反应。可以显示已经录入的商品信息,然后增加它的数量,也可以添加一条新的商品信息(编号不同、条形码相同)。“系统参数设置”里的“新增商品时条形码已经存在”选项控制这个行为。
“批量录入连续系列”用于录入有相同条形码、名称等信息的系列商品。例如,如果录入图书《天龙八部》共五册,可以在这里指定1至5,确定后会增加五条图书信息,编号依次递增,名称后面依次添加1-5,其它信息进行复制。
“成套含盘/册数”指按整套包装销售或借阅的商品,每套包含的单盘数或单册数。如果某个成套商品用于外借,归还时软件计算租金是按照标准计算租金后、再乘以这个数量。进货价、零售价里要输入整套书的价格。
商品性质用于指定是图书、光盘还是其它。商品用途用于指定商品用于销售、租借还是全部,用途只是方便查询,并不限制软件的销售或借阅操作。
会员折扣和会员售价会根据修改互相计算。
“复制”按钮的作用,当新增一条信息、保存后再次新增时,点击该按钮会将上次录入的商品信息填充到当前录入界面。
新增图书时,选中“网络检索图书信息”,然后输入条形码,如果软件里没有该条形码的图书,则会在互联网上检索该条形码的图书信息并自动填充,这会加快新增图书信息时的录入速度。
注意:在新增商品时录入的进货金额是否记录到支出里,可以进行设定。如果想让软件记录新增商品的支出金额,可以选中系统参数设置窗口-“基本设置2”-“进退货财务收支记录”-“新增商品支出”的“记录”选项。

(2)、修改
选中要修改信息的商品、点击“修改”按钮或按F4键,在要修改商品上点击右键,选择弹出菜单里的“修改”,或者双击要修改的商品条目,都可打开修改窗口。商品修改操作能修改除了商品编号之外的项目,如果想更改某个商品的编号,只能通过删除再填加的方式。

(3)、注销和删除
注销时要指定注销的商品数量和原因,以及获得的金额。注销操作会减少商品库存数量,并将获得金额记录在财务收入里,比如顾客丢失图书获得了赔偿可以记录在这里。如果注销商品后数量为零,会询问用户是否删除该商品的信息。
点击“删除”按钮将删除选中的商品。有顾客正在借阅的商品不能删除。

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(4)、纠正库存
点击菜单的“纠正库存”或在图书商品管理窗口点击“纠正”按钮,打开库存纠正窗口,指定商品和正确库存后点击“确定”,可以纠正错误的库存。纠正库存是一种不太规范的操作,用于单个商品的盘点。
注意:商品注销、删除、库存纠正操作都需要操作员有“商品管理时可以直接修改商品库存”权限。可通过不赋予操作员这个权限,来限制他进行这些操作。
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(5)、资料导入
点击“导入”按钮会打开商品资料导入窗口,这个窗口里有说明来指导导入操作。导入先要用软件带的Excel模板文件编辑好商品资料,然后选择编辑好的文件进行导入。导入模板文件可以点击导入页面的图标来下载保存到电脑里。模板文件里的“Sheet1”表格是用来编辑商品信息的,请按照“编辑说明”表格里的说明编辑商品资料。在商品管理窗口导出的Excel文件不能用来导入,需要用导入模板编辑才能导入。

2、采购管理
采购收货入库窗口用于新采购的图书商品入库,增加库存。窗口上面设置开单日期、供货商、说明等,下面表格内录入具体采购数据。供货商资料是在“基本资料”-“供货商”页面设置。
在商品编号列输入编号或商品条形码列输入条形码后跳出,会根据输入自动查找商品其它信息进行填充,折扣和进价列的填充方法是可以设置的。在系统管理-参数设置里的“单据录入时单价显示和库存成本核算”处可以设置折扣、进价列填充方式和单据审核时是否根据本次进货核算库存成本价。进价填充的方式有:商品管理窗口设定的进货折扣、上次进货价、上次进货折扣、最高供货折扣、存货成本价、零售价等。
采购单的内容可以从Excel里导入,用于导入的Excel文件要使用软件带的模板文件,点击“导入”-“下载导入模板”可以把导入模板保存到电脑的一个文件夹里。编辑好后,点击“导入”-“从Excel模板导入”选择编辑好的Excel文件进行导入。
单据保存将单据内容进行保存,并不实际更新库存、也不记录财务收支,以后还可以在“单据查看管理”窗口找到保存的单据打开进行修改。点击“审核”按钮后,库存会更新、收支被记录,单据将不能再被修改。
“码洋”列是定价乘以数量,“实洋”列是实际单价乘以数量。(码洋”是图书出版发行部门用于指全部图书定价总额的词语。书刊的每一本上面都列有由阿拉伯数字(码)和钱的单位(洋)构成的定价,相乘得定价总额就叫码洋。 “实洋”在图书行业,一般指 的是图书发行商给下限代理的折扣。)
采购退货单的录入方法与采购进货单一致,不同之处是用来退货给供货商,审核后减少库存、总金额是收入。

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3、批发单
商品批发单用来进行图书等商品批发。批发客户在“基本资料”-“客户资料”窗口设置。注意:选中“应用客户折扣”选项后,批发单商品折扣将使用在“客户资料”窗口给户设定的折扣。批发单的内容也可以从Excel导入。
批发单保存后,并不更新库存、也不记录财务收支,以后还可以在“单据查看管理”窗口找到保存的单据打开修改。“审核”后,会更新库存、记录收支,单据将不能再修改。

4、库存盘点
单击“商品管理”“盘点单”打开盘点单窗口,盘点单用来进行简单直接的库存调整。审核后将根据本次录入的库存数量更新当前库存。注意:如果在单据里重复录入了某个商品,后面的数量将会覆盖前面的,也就是说,后面的起作用。
软件另外还有综合盘点窗口,如下面所示。该窗口有四个页面。盘点数据录入页面用于录入盘点数据,数据在上面的录入框里录入,下面显示已经录入的数据。如果录入重复,可以指定是“累加”数量、还是后面录入数量“覆盖”前面的录入数量。“加号”按钮可以把录入图书加入到下面的列表里。“减号”按钮可以删除选定行。点击“放大镜”按钮可以打开商品选择窗口。点击“清除录入”按钮可以将录入的数据全部清除。
盘点数据录入页面显示的是当前登录操作员录入的数据,这些数据是自动保存的,不清空或审核的话会一直存在。盘点数据汇总页面是在软件里进行过盘点录入的所有操作员录入数据的汇总。要修改哪个操作员的数据,需要那个操作员登录后打开盘点数据录入窗口进行修改。
未盘商品查询功能用来查询有库存但是还没有录入的商品。指定这些没有录入的商品的数量为零或者保持不变后,点击“处理”按钮全部加入到盘点录入列表里。
“盘点盈亏”页面用来查看盘点盈亏数量和盈亏金额。全部确认无误后,点击“盘点审核”按钮就会根据本次盘点数量更新库存。盘点审核后,盘点录入数据将以单据的形式保存,盘点录入窗口不再显示,以后也不能再修改。在“单据查看管理”窗口可以查看审核过的盘点单据的内容。

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5、单据查看管理
单据查看管理窗口用于查看采购进货、采购退货、商品批发、库存盘点等单据。可以根据单据类型、单据编号、日期、制单人员、相关单位、包含商品等条件查找过滤单据。状态类有一个对勾标志的是已审核的单据,没有对钩标志的是未审核单据,未审核单据还没有更新库存、可以修改。双击某个单据,或选中后点击详细按钮,可以打开该单据的明细窗口,未审核单据可以继续修改。选中某个单据后,点删除按钮可以删除该单据。

6、商品管理相关汇总
在“商品管理”菜单下还有很多子菜单用于商品管理业务的各种查询汇总。汇总时可以设定日期等一些限制条件,“统计未审核单据”选项选中后将把没有审核单据的数据也统计进来,否则只统计审核的单据。
“进销存汇总表”在一个窗口内显示出了商品信息、以及指定时间范围内的进货、退货、销售、批发数量和当前库存。下面还会显示选中行的来货和退货明细。
其它统计功能还有按供货商或商品的采购进货、采购退货汇总、明细,商品批发汇总、明细。

三、销售

软件销售功能分两部分,即批发和零售。批发功能在商品管理菜单有“批发单”和批发统计功能。零售功能在“销售”菜单里实现,包括零售、零售退货、零售和退货单据查看、相关统计。

1、零售
按快捷键F5或点击“销售”按钮,可以打开“商品销售和退货”窗口。如下图所示:

如果顾客是会员,先输入会员编号,可刷会员卡输入,输入会员编号后按回车、或TAB键、或在其它输入框内点击,光标跳出编号输入框后,会员姓名、储值余额、积分等信息会自动显示出来。还可以点击会员类别框后面的放大镜按钮,打开会员查找选择窗口选择会员。“选择”会员窗口可以输入会员编号、姓名、电话的部分内容查找会员,定位会员后双击会员行、或在条件输入框按回车键、或点“选定”按钮,可以把会员添加到零售窗口。要在输入零售商品前指定会员,输入商品后旧不能再指定会员,如想指定会员、要清除商品列表。
如果会员有密码,将弹出会员密码输入窗口,输入密码后点“确定”或按回车,如果密码正确将继续,密码错误将不允许使用该会员卡号。

商品零售和退货窗口中间的列表是正在零售的商品列表。
在“商品编号/条形码”输入框输入商品编号或条形码,按回车或Tab键跳出该输入框,商品名称和定价便显示出来,“数量”里默认显示1,可以修改,折扣是根据设定选项进行填充的(见下面的注意),也可以修改,售价根据折扣计算。光标移动到售价框内后,按回车键或点击蓝色加号按钮(或按快捷键F2),指定的商品、数量、售价便会添加到下面的销售列表里,同时,焦点自动定位到“商品编号/条形码”输入框,可以继续输入下一商品。
注意:价格的填充方式,对于零客:首先查看系统参数设置里的“商品零售”选项,如果选中了“所有商品统一做折扣”则填充指定的普通顾客折扣,否则,填充商品所属类别在基本资料-类别设置窗口的“零售折扣”;对于会员:首先查看系统参数设置里的“商品零售”选项,如果选中了“所有商品统一做折扣”则填充该处指定的会员折扣,否则,查找该会员所属类别的设定,有三种情况,一是“默认折扣”,填充商品所属类别在基本资料-类别设置窗口设定的“零售折扣”,二是“特定折扣”,会员类别设置窗口里设定的折扣,三是“享受会员价”,则填充商品基本信息窗口设置的“会员售价”。
如果发现销售列表里某个商品的数量不正确,可以输入该商品的“商品编号/条项目”和“数量”,点击蓝色减号按钮(快捷键F3),便会把下面列表里的这个商品减去指定数量。
如果想删除商品列表里的某行,可以在“商品编号/条形码”和“数量”内容为空的情况下,选中列表中的某行,然后点击蓝色减号按钮删除整行。
点击扫帚按钮(快捷键F4)可以清除“商品编号/条形码”和“数量”里输入的信息。
点击“放大镜”按钮显示选择商品窗口。在“选择商品”窗口可以根据商品的编号、条形码、名称进行模糊查询。
技巧:可以选择销售列表中的某个个商品,点击铅笔按钮或按Ctrl+M快捷键打开窗口重新指定该商品销售折扣。
技巧:点击放大镜按钮打开的“选择商品”窗口,和输入条码后弹出的相同条形码商品选择窗口,都可以多选,可以一次加入多个商品。多选的方法是:要选中某个连续范围,先选中首个,然后按住Shift键点击最后一个;要选中不连续的行,按住Ctrl键依次点击想选择的商品,或按住鼠标左键拖动。多选功能用来处理系列图书很方便!
在商品列表添加和减去过程中,系统会根据设置自动计算该商品的折扣价和小计金额并显示出来,在窗口的左下角还有所有商品的合计数量和合计金额。

确认商品列表和会员无误后,点击“销售”按钮(快捷键F5),打开销售结算窗口。
“支付方式”指销售总金额扣除储值支付后金额的支付方式,可以选现金、微信、支付宝。“储值支付”指从会员的储值余额里支付的金额。“应收金额”显示的是商品零售总金额减去储值支付后的应付金额。“顾客付款”里输入顾客付款后(可能是比较整的金额),跳出或按回车,“顾客找零”里便显示出应该找给顾客的零钱。如果不想按“应收金额”收费,可以更改顾客找零金额,“实收金额”里显示的是实际收取金额。确认无误后,当焦点在“顾客找零”里时按回车键,或点击“确定”按钮完成结算支付。之后,会短暂显示一个“销售成功”提示,点击它可以立即关闭。
有储值的会员零售,系统会自动选中“储值支付”,如果储值余额不足,“应收金额”后将显示出不足金额。您可指定会员卡内扣除金额和其它支付金额。点击“支付方式”可以指定付款是现金支付、还是使用微信或支付宝支付。

“取消”按钮(快捷键F9)可以清除当前窗口内所有录入的信息。
“零售和退货”窗口还有挂单功能,显示商品名称的右侧有两个图标,分别是挂单(快捷键Ctrl+G)和取出挂单(快捷键Ctrl+Q)功能。
技巧:销售可以完全使用键盘来完成(输入内容+跳格键+回车键+快捷键),会大大提高操作效率。

销售或退货完毕后,如果设置了打印小票,则会打印销售小票,根据配置还可以自动打开钱箱。点击“开钱箱”按钮可以打开钱箱。

2、顾客退货
顾客退货和零售使用同一窗口,处理退货前选中窗口右上角的“处理退货”选项。会员指定和商品输入的方法和零售相同,输入完毕后点击“退货”键,或按快捷键F6。在支付窗口里输入支付给顾客的现金,如果是会员退货,可以指定将退款金额存入会员的会员卡储值内。下面左侧显示的是零客退货结算窗口,右侧显示的是会员退货结算窗口。
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3、销售、退货历史单据
销售和退货记录都以单据形式保存在软件里。销售单查看和退货单查看功能可以查看历史销售和退货单据,包括单据的汇总及其明细,可以指定一些条件进行筛选过滤。另外还有销售明细和退货明细的功能方便查询销售和退货的历史明细。
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4、销售统计
商品销售统计用来统计商品在一定时期内的销售数量、金额、销售码洋、销售成本、毛利、当前库存,同时可以查询来货、退货明细。
顾客购买统计用来统计顾客在一定时期内的购买数量、金额、码洋。
类别销售统计用来统计各个类别一定时期内的销售数量、销售金额、销售成本、毛利。
技巧:以上统计窗口可以点击数量和金额列的标题以对该列排序,这样可以获得排行榜功能。

四、外借归还

“借还管理”菜单包含外借、归还、外借商品查看、借阅统计等功能的
菜单项。

1、外借
商品借阅分会员借阅和零客借阅。会员借阅要指定会员,零客借阅要指定顾客姓名或其它标识(可由软件自动生成)。
会员外借,输入会员编号后跳出编号输入框,会员姓名、类别、储值余额以及现存押金便会显示出来。还可以通过点击该行后面的放大镜按钮,打开选择会员窗口,查找指定会员。如果会员有密码,将弹出密码输入窗口,输入密码后点“确定”或按回车键,密码正确允许继续操作,密码错误将不允许使用该会员卡号。包月、包年等有期限限制的会员借阅商品,如果会员已到期,将不允许使用该会员号。如果有总借阅数量限制的会员达到了借阅限制,也将不允许使用该会员编号。
零客外借,可以输入一个零客标识或使用软件自动产生的
,指定零客标识后跳出输入框,如果软件记录了该顾客存有押金,便会显示出来,没有则显示0。
会员和零客外借,都可以在“交纳押金”后面的输入框里输入本次外借顾客交纳的押金。会员外借,可以在“充值”后面的输入框里输入本次外借会员的充值,这样外借和充值可以在一个窗口完成。
望远镜按钮用来查看当前指定顾客已经借阅尚未归还的商品。

中间列表是正在外借商品的列表。
在“商品编号/条形码”后输入商品编号或条形码,离开该输入框,商品名称、零售价便显示出来,再按回车键或点击蓝色加号(快捷键F2)按钮,该商品便会添加到外借列表里,同时,“商品编号/条形码”输入框清空,可以继续输入下一商品。如果发现列表里的某个商品不正确,可以输入该商品的“商品编号/条形码”,点击蓝色减号按钮(快捷键F3),便会从下面的列表里减去该商品。点击扫帚按钮(快捷键F4)可以清除“商品编号/序列号”里的输入信息。点击“放大镜”按钮,显示“选择商品”窗口。如果想直接删除列表里的某行,可以在“商品编号/条形码”为空的情况下,选中列表中的某行,然后点击蓝色减号按钮,可以删除该商品。
点击铅笔按钮可以打开临时收费标准窗口,用来给本次外借指定一个特殊的收费标准,不使用已设定的标准。
在添加外借商品时,如果达到了会员的借阅数量限制或者金额限制,将不再允许添加商品。
在商品列表添加和减去过程中,窗口的左下角显示列表里商品的定价合计和数量合计。
如果输入的商品定价合计大于当前顾客的押金(会员为押金和储值之和),在“提示信息”里会出现红字提示,并给出建议。
确认租借商品列表和顾客信息无误后,点击“外借”按钮(快捷键F7)完成外借操作。
“取消”按钮(快捷键F9)可以清除当前窗口内所有录入的信息。
技巧:外借可以完全使用键盘来完成(输入内容+跳格键+回车键+快捷键),这将大大提高操作效率。

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2、归还
归还操作的窗口和外借窗口类似。
指定会员或零客后,该顾客借阅的商品会在“已借商品”列表里显示出来。下面“归还商品”列表列出当前要归还的商品。两个列表中间的四个蓝色箭头按钮分别用来将商品从“已借商品”和“归还商品”之间单个或全部移动。另外,通过指定“商品编号/条形码”然后点击加号按钮也可以把商品从“已借商品”移到“归还商品”里,点击减号按钮做相反方向移动。
可以根据外借商品定位顾客,在没有指定会员和零客时,输入商品编号/条形码后,点击放大镜按钮或按回车键,如果只有一名顾客借阅该商品,则自动填充该顾客信息,如果有多名顾客借阅该商品,则显示出这些顾客的列表,可以用鼠标或上下箭头移动选择要归还商品的顾客,然后点击“确定”、或双击该顾客、或按回车键选定该顾客,之后软件自动填充他的信息。

输入归还顾客和归还商品信息后,点击“归还”开始结算。下面显示的是结算窗口,可以指定租金从押金内扣除,也可以指定是否退还顾客剩余押金。会员结算时,可以指定使用会员卡储值支付的金额。“应收现金”后面显示的是通过押金、会员卡储值支付不足的部分。输入顾客付款后,跳出或按回车,“顾客找零”会根据应收金额计算,确认“实收金额”无误后,回车或点击“确定”完成支付。

3、快速业务窗口
快速业务窗口是综合了外借、归还和销售功能的一个业务窗口,使用这个窗口可以进行方便快捷的操作,不必反复切换窗口。适合于供顾客借阅的商品每个都有唯一编号或条形码,且使用会员制管理的门店。在“输入”后面的框里,可以输入商品编号、商品条形码、会员卡号等信息,回车后智能判断当前输入的含义。举例如下:
如果输入了借了商品的会员,会显示该会员信息,并把该会员正在借阅的商品填充到右侧上面列表里,进入归还状态,手工输入或条码枪扫描输入在借商品的编号或条形码后,会将商品移动到归还列表里,输入完毕后,按Tab键跳到结算部分,输入结算信息后,按快捷键F8、或按归还按钮完成归还操作。
如果输入了没有借商品的会员,则进入外借状态,可继续扫描要借商品的条码,或输入编号,要借商品录入完毕后,按Tab键,可以在“交纳押金”后面的框里输入补交的押金额,继续按Tab键到“外借”按钮上打回车或按快捷键F7可完成外借处理。
输入商品编号或条形码后打回车,如果某个顾客正在借阅该商品,则会显示该顾客的信息并将该商品置于归还列表里,进入归还状态,可继续进行操作。如果没有顾客借阅该商品,则进入外借状态,如果还没有指定顾客信息,则会自动生成一个零客编号(可以修改),可继续增加外借商品或指定顾客信息。
要处理销售业务,选中“本次处理销售”选择框,则进入销售状态,录入销售商品后,按F5或点击“销售”按钮进行销售处理。在销售时,如果想更改商品的数量,可以选中该商品,然后在“数量”后输入数量值,再打回车,便更改了该商品的数量了。
输入框的右侧有个左箭头按钮,点击它可以填充前一个进行归还操作的顾客。
技巧:商品选择窗口和重复条码商品选择窗口都可以多选,在右侧商品列表可以点右键打开“删除”菜单删除选定商品。
技巧:进行外借、归还、销售操作时,可以同时进行会员充值。
该窗口实现的功能是销售、外借、归还几个窗口功能的组合,使用熟练后,可大大提高业务操作的速度。

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4、店内阅读
店内阅读是指定一个商品作为在店内阅读的代表商品,顾客可以查看任何书籍,只记录在店内读书的时间,按此时间收费。在店内阅读查询窗口指定一个店内阅读商品并保存,为这个商品设置一个单独的类别并指定它的租金收费标准、作为店内阅读的收费标准,然后在借还窗口借还此商品就实现了店内阅读功能。店内阅读查询窗口可以查询所有正在店内阅读的顾客信息。

5、借出商品一览
查询所有借出的还没归还的商品,可以根据外借日期、顾客类型、商品、会员编号、零客标识等条件查找。

6、借阅历史
外借和归还记录分别以单据的形式保存在软件里。外借单查看和归还单查看窗口可以查询历史外借、归还单据,包括单据的汇总和明细,可以指定一些条件进行筛选过滤。另外还有外借明细和归还明细窗口分布查询外借、归还的历史记录。
借还明细窗口将外借和归还历史记录统一显示,默认按日期时间排序。

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7、借阅统计
商品借阅统计窗口统计商品在指定时间段内的外借次数。
顾客借阅统计窗口统计会员、零客在一定时间段内的借阅次数。
类别借阅统计窗口统计各个类别在一定时间段内的借阅次数。
技巧:以上统计窗口可以指定日期范围、顾客类型、商品、会员等筛选条件。点击统计次数列标题可以对该列进行排序,获得排行榜功能

五、会员管理

1、会员类别设置
会员可以分成不同类别,以区分有效期、收费标准、借阅限制等,可设定多种服务类型不同的会员。
点“新增”按钮增加一个会员类型,输入会员设置信息后点保存,就增加了一个会员类型。
在基本信息里输入类别编号、名称,注意不能与已经存在的重复。
销售收费里的三个选项设定顾客购买商品时的收费政策:(1)、“默认折扣”使用基本资料-类别设置里设置的会员销售折扣;(2)、“特定折扣”为此类会员指定特殊的折扣政策、点击“指定”按钮打开设置窗口;(3)、“享受会员价”指该类会员购买商品时售价按商品资料里的“会员售价”。
“租赁收费和限制”设定会员借阅时的租金收费标准,有三种选择:(1)、“默认收费标准”使用基本资料窗口指定的会员租金收费标准;(2)、“特定标准”为该类别指定自己的收费标准、点击“指定”按钮打开设置窗口,在表格里列出了所有类别,在表格里编辑好收费标准后点确定保存,此窗口还可以设定会员借阅某类图书的数量限制,如果不限制某类别的借阅数量,可以设置一个大数比如“9999”即可;(3)、“折扣”设定该类会员的租金在基本资料-零客租金标准的基础上进行打折,后面输入折扣率。
“租赁有效期控制”:指定该类会员一个收费周期的时间长度,可以指定任意天、月或年,通过这里的设置,可以实现包月、包年等会员类型。到期后,可以在“会员续费/类别修改”窗口里为到期会员续费延期,可以在“查看到期会员”窗口里查看已经到期或者即将到期的会员。
“办卡费用”:指要办理该类别会员时收取的费用,这些费用交纳后不再退还,等同于会费、会员卡面额等概念。
“交纳固定押金”:指办理会员时需要交纳的最低押金,在顾客退出该类会员时要退还给顾客。
“在借商品数量不能超过”后面输入要限制会员同时借阅的商品数量限制,如:限制了5本,会员已经借了3本还没有归还,又来借阅,最多只能借2本。
“在借商品价值不能超过”后面输入会员同时借阅的商品价值(定价合计)的最大值,超过后,将不再允许会员借阅。
“限制每期总的累计借阅册/盘数”:指会员一个有效期内可以累计借阅的册次数,超过这个册数后将禁止会员借阅,会员续费后才能继续借阅,利用这个设置可以实现诸如“30元随意借100本书”等管理方案。
“限制每期总的累计借阅金额”:指会员一个有效期内可以累计借阅的商品定价合计,超过这个金额后将禁止会员借阅,会员续费后才能继续借阅,利用这个设置可以实现诸如“30元一共可借够价值1000元的书”这种管理方案。
技巧:如要设置包月会员,可以设定租赁标准为特定标准,然后点指定,把所有类别的期限内外收费都设为0,即平时不收取租金,办卡费用设置为办理1个月包月的费用,设置有效期为1个月,还可以设置一些其它的限制,这样这类会员交纳1个月包月费用后平时的租金就为零了。10元借100册这种类型类似,可以设置办卡费用10元,没有有效期限制,指定特定租金收费标准为0,限制总的借阅册数为100。
选中“参与积分”后,会员消费后会按指定积分规则(参数设置-基本设置2里)给会员积分。
输入完毕后,一定要点击“保存”按钮进行保存,如果不想保存,点击“取消”按钮。“删除”按钮用来删除存在的类别。

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2、会员综合管理
会员有唯一的编号,可以用作会员卡号,发放会员卡以方便会员借阅。
在会员综合管理窗口,可以增加会员、修改会员信息、注销会员、退还或没收会员储值或租金。会员信息包括编号、姓名、性别、年龄、类别、密码、职业、住址、联系电话、生日、登记日期、到期日期、储值余额、押金、状态等,有些项目可以省略,只登记需要的项目。“会员编号”不能重复。如果设置了“密码”,在使用会员卡进行购买、外借、归还时,会提示输入密码,密码不正确将不允许使用该会员编号。“状态”有正常和禁用两种,正常时可使用该卡进行购买、借还,禁用时不能使用该卡。
“交纳”按钮有两个下拉菜单项,用来交纳押金或储值余额。“退还”(“没收”)按钮有两个下拉菜单项,可以用来退还(没收)押金或储值余额。点击“注销”按钮可以删除选中的会员,在注销前需要处理该会员的储值余额和押金。点击“查找”按钮显示条件指定窗口,可以根据多种条件进行查找。点击“刷新”按钮显示全部会员。
注意:会员列表左上角第一个方格可以点击弹出一个菜单,可以控制表格列的显示或隐藏,这些设置和通过拖动列标题更改的列的宽度和顺序都是自动保存的。

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会员的新增、修改:修改窗口如下,会员类别、登记日期、储值余额和押金录入后不能直接修改。“登记日期”是新增会员办理时的设定日期。“上次续费”是会员办理或最近一次续费、或更改类别的日期。“上次期数”指会员最近一次续费交纳了几个有效周期的费用。在新增会员时,改变会员类别选择框,办卡费用和押金会根据类别设置有相应的变化,办卡费用是在会员类别里指定的值,不能修改,交纳押金不能低于会员类别里设定的缴纳固定押金值。
会员可以设置相片,在显示会员相片的地方点击右键会弹出一个包含三个项目的菜单:(1)、设置:可以打开相片选择窗口为该会员选择一个存在电脑里的照片;(2)、清除:可以清除会员相片;(3)、摄像头抓拍:打开摄像头抓拍窗口为会员抓拍一张相片。

3、会员续费/类别变更
会员到期或者到达最大借阅限制后需要续费以维持会员资格,续费时可以改变会员类别。续费时主要交纳的是“办卡费用”或者称为会费、会员卡面额,如果改变了会员类别,新类别的固定押金额大于原先类别的,就需要补交押金,相反,就要退还押金。补交或退还押金的金额软件会计算出来,正值表示补交,负值表示退回,可以手工改变。
续费操作把本周期内该会员累计借阅次数和累计借阅总金额清零,并设置新的续费日期、到期日期。“续费日期”可以修改,“续费周期数”输入一次交纳几个固定有效期的费用,“续费费用”会根据周期数和办卡费用计算,“新到期日期”根据“续费日期”和“续费周期数”计算。
本窗口既可以续费也可以变更会员类别。只变更类别不续费、续费周期数为’0’时,则不变更会员续费日期、周期数、到期日期!变更会员类别操作立即生效,如会员想保持目前未到期的类别,请到期后再变更类别!
确认新会员类别、续费设置无误后,可以确定完成此次操作。

4、会员延期
会员延期窗口可以给指定会员的到期日期延长一个时间段,不涉及费用交纳的。“会员延期历史”窗口可以查询会员延期操作的历史记录。

5、查看到期会员
选择“已经到期”,点击“查询”显示已经到期的会员;选择“今日到期”显示当日到期的会员;选择“在以下天数以内到期”并输入天数后,显示在指定天数内到期的会员。点击“续费”按钮,打开选定会员的续费操作窗口。

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6、会员充值和储值余额查询
会员充值窗口内输入会员卡号将显示该会员的姓名余额等信息,输入本次充值的金额,充后金额自动计算出来。点击“确定”完成充值操作。“会员余额查询”查询会员卡内储值余额,不包括押金。

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7、会员储值操作历史
查看会员的充值、支付、退还、没收等储值操作的历史。可以指定操作人员、时间范围和会员。

8、更改会员密码
注意新密码和重复输入的要一样。

9、换卡补卡管理
会员卡丢失或者损坏、消磁后更换新的会员卡,如果会员卡号没有改变,这里的操作只记录会员补卡的费用,如果更换了会员卡号,就要选中“使用新卡号”,并输入新的卡号,旧的会员卡号将被禁用,就会员卡号上的姓名等个人信息和储值、押金等财物信息以及积分,将被转移到新卡号上来。

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10、积分管理
手工增加或减少会员的积分。积分规则在参数设置里进行设置。

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11、会员借阅预订
指定会员预订的商品,以便在其它顾客归还预订的商品时弹出提示。预订商品的会员外借预订商品后,该条预订信息会自动清除。

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12、会员自动升降级
会员自动升级指定某类会员在达到一定积分后自动升级为另一类会员。会员自动降级指定在指定时间内会员没有达到指定积分自动降级为另一类会员。

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13、会员包期管理
指定会员在某段时间内交纳固定费用包租指定的某些类别。会员包期费用在收入历史里记录为办卡费用。如果大量会员包租全部类别,且时间长短固定,可以在会员类别设置里设置包期的相应类别,而不再这里设置。

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六、财务管理

1、押金管理
押金管理窗口显示会员和零客的编号、姓名和押金数额,点击“没收”、“退还”、“交纳”按钮可以进行没收、退还、交纳押金的操作。押金为0、也没有借阅的顾客条目可以点击“删除”按钮删除。

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押金操作历史窗口用来查询押金的变动历史,包括交纳、退还、没收、用于支付租金的记录,可以指定时间范围、顾客信息、操作人员等条件进行查询。

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2、添加收益和支出
用来记录软件自动记录之外的其它收益或其它支出。

3、收益、支出历史查看
“收益历史查看”和“支出历史查看”窗口,可以指定收支类型、支付方式、时间范围、顾客信息等条件查询收益和支出的历史记录。

4、操作员收支汇总
按操作员汇总在指定时间范围内的收支情况,包括现金、会员储值、押金等各种类型的收入和支出。业务汇总统计各种业务处理中发生的钱款(含现金、支付宝和微信支付)、会员储值、押金形式的收支合计金额。钱款汇总统计现金、支付宝、微信支付的收支合计金额,可用于操作员对账。

5、业务汇总
指定时间范围,汇总该段时间内各种业务涉及的商品数量和财务收支情况。

七、系统管理

1、更改登陆密码、操作员切换
点击“系统管理”-“更改密码”,打开更改当前登录操作员的登录密码窗口。输入正确的旧密码,然后输入两次新密码,确定后完成当前登录操作员登陆密码的修改。点击“系统管理”-“切换操作员”,打开操作员切换窗口,可以更换操作员登录。

2、用户(操作员)管理
只有管理员帐号才可以进行用户管理。
本软件可以设置多个用户使用,可以指定每个用户的权限。在用户管理窗口里可以进行用户新增、删除、权限分配等操作。窗口左侧列出了软件的所有用户,右侧显示选定用户的编号、姓名等信息以及用户权限。“当前有效”选框指定选中的用户是否可以登录软件,可以用来禁用、启用用户帐号。
新增或修改用户时,选中要分配给用户的权限后,点击“保存”按钮保存。当某个权限选择框为浅灰色时,要点击它以选中或取消选中。
用户编号一旦录入不能再改变,用户姓名不能重复。编号为“0000”,姓名为“管理员”的管理员帐号不能更改或删除,管理员帐号拥有所有权限。
点击“系统管理”-“操作历史”可以查询操作人员登录和退出软件的记录。

3、数据备份、恢复和升级
数据备份是把软件里所有数据存储到一个备份文件里,这个备份文件不能直接点击打开,要想恢复里面的数据,要打开数据恢复窗口,选择备份文件进行数据恢复操作。备份或恢复数据,都要指定文件夹和文件名。可以点击“浏览”按钮打开一个文件指定窗口,在这个窗口可以选择电脑的文件夹,备份时可以在文件名处给备份文件起一个名字,恢复时则选择以前做的数据备份文件。
为防止意外丢失数据,请注意定期备份数据,最好每天都要备份。并将备份文件妥善保存。软件每次退出时可以自动做一个数据备份,可以在系统参数设置的基本设置2里设置自动备份存放的文件夹。长时间使用软件后,软件的备份文件会变大,因为每个备份文件里都包含备份操作那一时刻软件里的所有数据(参数设置除外),所以可以定期把时间较早、确认用不到的备份文件删除。
如果想把软件数据转移到别的电脑,可以先做一个数据备份,然后在别的电脑上安装同版本软件,安装后在数据恢复窗口恢复数据备份。这同样适用于重装电脑的操作系统。
数据恢复只能恢复同版本软件做的数据备份。如果想把数据恢复到新版本里,要用升级数据的功能。就是在安装新版本后,点击系统管理-数据库操作-获取旧版本数据,在打开的“升级旧版本数据”窗口指定做数据备份的旧版软件的版本号,选择所做的数据备份文件,然后点开始升级。升级完毕后,数据就转移到新版本里去了。新版本的数据备份不能在旧的软件版本里恢复。

4、历史数据清理
点击“数据库操作”-“历史数据清理”打开数据清理窗口。选择要清除的历史数据的类型和截止日期后,点清除,该日期前(不含该日期当天)选中类型的历史记录将全部删除。数据清理会缩小数据库大小。由于销售统计、借阅统计、收益统计等依赖于历史记录,请注意仅当某段时间的历史记录确实无用后再清除。另外,为了提高系统运行速度,完全无用的历史记录应该及时清除。为防止有可能用到清除的历史记录,可以在数据清理前做一个数据备份。

5、数据清空
“系统管理”-“数据库操作”-“数据清空”操作会清除软件中的所有数据,但会保留管理员帐号。请慎用此操作!

6、参数设置
可以在参数设置窗口定制系统在一些情况下的行为,具体参数如下:
商品零售合计金额和租金取到角:在计算商品零售结算金额和租金时,如果金额有“分”,则舍去分,取到角。
商品价格和金额保留2位小数:在新增商品窗口根据零售价和会员折扣计算的会员售价,在采购入库、采购退货、批发单根据定价和折扣计算的实际单价,保留2位小数。
禁止使用数据清空菜单:“数据清空”菜单不出现在菜单项里,避免误操作。
新增会员时,自动增长编号:新增会员窗口增加会员时,在上一个会员编号的基础上自动增加1,作为新会员编号。
新增商品信息时,自动增长编号:新增商品时,自动填充已存商品编号后面数字最大值加1后的编号。
根据进货单据自动调整供货商和进货折扣:采购进货单保存后,根据进货单更新商品基本资料里的供货商和进货价格。
根据图书条码自动选择出版社:新增商品录入条形码后,根据指定的条形码起始位置、截取2-4位长度字符串,去匹配出版单位的出版者号。如果发现匹配的出版社,则后面的出版社选择框自动选择它。
商品零售所有商品统一做折扣:不按类别里的设置进行折扣,全店商品使用统一折扣。要分别设定零客和会员的折扣。
零售时输入条形码或编号后按回车键,直接将商品加入到销售列表:控制零售窗口输入商品条形码或编号后按回车键后的行为。
历史记录:设定记录哪些类型的操作历史,如果不记录某种操作类型,将不能对该种类型的操作进行历史记录查询和相关统计。
会员租金全部从储值内扣除:选中后,不管会员储值余额是否足够支付租金,租金全部从储值内扣除,可以扣成负数;否则,只从储值内扣除储值内有的金额,剩下的使用其它支付方式。
会员归还图书需要密码:选中后会员归还图书时也需要输入密码,否则不需要。
输入13位商品条形码时自动加入到列表:在销售、借还窗口时输入13位条形码后、不用按回车键,就自动将检索到的商品信息添加到销售或借还列表里,等于自动加一个回车按键。
程序退出时自动关闭数据库引擎:每次退出时都自动关闭引擎,会影响再次启动的速度,建议不选中。
零售窗口焦点默认定位于会员编号:不选中此项,则零售窗口刚打开或销售完毕后,输入焦点自动置于商品编号和条形码输入框。

单据录入时单价显示和库存成本核算设置:设置操作业务单据时,输入商品的单价如何填充以及是否根据该次业务重新核算库存成本价。
会员积分设置:设置会员消费多少元算一分,是否在软件每次启动时自动处理会员升降级,自动升级后积分是否清零。
进退货财务收支记录:新增商品支出选“记录”后,在商品管理窗口新增商品时进货金额(进货价乘以数量)记录在财务管理的支出里,选定“不记录”则不进行财务支出的历史记录。进货单据(采购进货单)、退货单据(采购退货单)、批发单的收支是否记录在财务历史里也可以在这里设置。
会员借阅预订:设置借还操作涉及会员预订的商品时,是否弹出提醒窗口。
只有管理员才能修改会员办卡费用和续费费用:选中后,新增会员和会员续费窗口的办卡(续费)费用,只有管理员帐号才能改变,其它操作员只能使用会员类型设置的默认值。
自动数据备份设置:设置是否在软件退出时自动做备份,强烈建议选中。如果有多个磁盘分区,建议将默认数据备份路径改为安装操作系统之外的磁盘分区。

租赁天数计算规则设置:设置软件里计算租金按天收费时,如何算天数。请参照说明和示例,根据自身情况选择。
零客归还时默认从押金内扣除租金:在零客归还操作结算租金时,自动选中“从押金内扣除租金”。
零客归还时默认选中退还押金:在零客归还操作结算时,自动选中“退还剩余押金”。
快速业务窗口会员归还结算时直接充值:快速业务窗口会员归还结算时直接跳到充值框输入充值金额,替换跳到支付框内支付的行为。外借时也有类似控制项。
借还窗口行为通过选项可以改变,根据自己需要设定。
外借时押金显示值:零客和会员分别设置,设置外借时“交纳押金”的填充规则,可以指定是否减去顾客现存押金。
借阅总金额不能超过押金和储值之和:对零客和会员都起作用。
商品租借预约到书后保留提醒天数:设置在预约日期后多少天内,当顾客归还有预约记录的商品时弹出提醒窗口。

POS外设设置如何使用小票打印机和钱箱等设备。
打印配置:如果小票打印机是通过并口(LPT)连接电脑,可以安装打印机驱动,选择使用操作系统驱动打印,并选择安装好的打印机,并口打印机还可以选择直接端口打印,这时不能安装打印机驱动,如果已经安装了就要删除;如果是USB接口的打印机,只能安装打印机驱动后选择使用操作系统驱动打印,并选择正确的打印机。
直接端口打印:打印机类型一般选择“POS58 等兼容ESC/POS指令的打印机”选项,这样可以支持常见的各种POS打印机。打印机参数设置不要随意改变,一般使用系统默认即可。
打印内容设置:可以设定打印小票上的标题行和结尾行。在使用打印机驱动打印时,可以选中“使用自定义小票样式”使用自己定义的小票样式打印,点击设计小票样式的子菜单、会打开小票设计窗口,可以分别给销售、销售退货、外借、归还小票设计打印样式。
钱箱设置:根据实际情况设置,一般钱箱都接在小票打印机上。选中“操作完毕后开钱箱”后,当销售、借还结算完成后会自动开启钱箱。
如果没有安装打印机和钱箱,不要尝试打印或开钱箱,软件尝试使用不存在的设备时会停止响应。勾选“打印和钱箱设置”里的选项会在对应业务操作窗口操作时默认选中“打印小票”的选项。
IC卡设置:可以设置在销售、借还及会员管理等窗口,会员编号输入框获得输入焦点时,可以使用IC卡读取设备读取IC卡。

7、设置背景图片
设置软件主窗口的背景图片。

8、数据库服务端设置(网络版和高级版具备的功能)
网络版和高级版软件可以配置成网络内一台电脑作为服务端存储数据,其它电脑上的软件访问服务端电脑的数据,多台电脑共用一个服务端的数据、协同操作的方式。
这样,数据都存储在服务端电脑,只需要在服务端进行备份、恢复操作。想设置成这种网络工作方式,就需要在这个连接参数窗口进行摄者。
作为服务端存储数据的电脑把软件安装好(安装时出现有些安全软件显示是否阻止网络访问的提示时,要点击允许),不用改变”数据库服务端连接参数”窗口的设置。客户端电脑安装好软件后,要打开软件,打开数据库服务端设置窗口,把该窗口的”服务端电脑名称(或IP地址)”改成数据库服务端电脑的名字(在该电脑的控制面板-系统-计算机名处查看)或IP地址(右击联网的网络连接打开状态,在详细信息里查看。或者打开命令提示符键入ipconfig命令查看)。输入好后,可以点击测试按钮测试连接是否成功。测试连接成功,就是可以连接服务端数据库了,然后点击确定,关闭软件重新打开后软件访问的的就是服务端的数据。
如果测试连接不成功。请检查以下内容:(1)、想访问的电脑是否在局域网内;(2)、服务端是否正确安装了软件并启动;(3)、服务端的防火墙或其它安全软件是否阻止了数据库服务,可以关闭这些软件或打开其设置窗口查看;(4)、如果输入计算机名称测试不能连接,使用IP地址连接测试。客户端配置完成后,可以勾选”使用的是网络上的其它数据库服务,不启动本地数据库引擎”,以不启动本台电脑的数据库引擎,再打开参数设置窗口,取消”程序退出时自动备份”的选项。

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如何连接到SQL Server企业版?
A. 先安装佳易软件,在软件的服务端参数设置窗口里勾选”使用的是网络上的其它数据库服务,不启动本地数据库引擎”!退出软件,在任务管理里结束“SQL Server Windows NT”或“sqlservr.exe”任务。
B. 然后在注册表里:
(1)、删除键HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Microsoft SQL Server\JIAYI。
(2)、删除键HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run里的StartServer。
C. 再安装SQL Server企业版(Windows10、Windows Server 2012等操作系统需要执行ENTERPRISE文件夹下的SETUP.bat),安装时有不兼容提示选择继续安装。当指定实例名时,指定实例名为JIAYI。在“身份验证模式” 窗口,请选择 “混合模式…” 选项,并设置管理员“sa”账号的密码(与软件连接参数里的密码一致)。
D. SQL Server2000安装完后一定要打上SP4补丁!
E. 安装完成后附加数据库,选择软件文件夹里DataServer\Data里的JYData.mdf文件,数据库名为JYData。
F. 在软件的服务端参数设置窗口里指定服务器电脑名称或IP地址,勾选”使用的是网络上的其它数据库服务,不启动本地数据库引擎”!

9、查看登录用户(网络版和高级版具备的功能)
网络版软件可以有多个操作员同时登陆软件进行操作,管理员可以在查看登录用户窗口查看当前登录的操作员,操作员退出时会自动删除他的登录条目,如果遇到异常断电等非法退出则不会删除登录条目,这样就需要管理员登陆后在这个窗口把该操作员的登录条目删除,该操作员才能再次登录。

八、帮助和注册

1、帮助
点击菜单“帮助”下的“帮助主题”,便可打开浏览器显示系统帮助。

2、获取注册码
本软件是共享软件,未注册版本有40天使用限制。注册后可长期使用,并可获得作者的技术支持。
注册费用,请打开菜单“帮助”-“注册”,在注册说明窗口查看注册费用和方法。可通过银行汇款/转帐、淘宝、支付宝、微信购买,付款时请联系好作者,作者会在24小时内给您发送注册码。
转账银行卡号,请在软件的帮助-注册-汇款购买窗口查看。

3、完成注册
点击菜单“帮助”-“注册”,未注册版本出现注册说明窗口,已注册的版本将显示注册者的姓名和注册码。
点击“汇款购买”会打开一个窗口,显示出作者的银行卡号,可以通过银行汇款/转帐给作者购买注册码。点击“网上购买”会前往本软件的网上注册页面,在那里可以通过多种途径付款获取注册码。请按照网站上的帮助进行网上注册。点击“输入注册码”按钮出现软件注册窗口,在这里可以查看注册时需要的机器码和进行注册操作。获得注册码后,注册码填好,点击“确定”,如果注册信息无误,就可完成软件注册,永久使用了。
下面是软件注册窗口,机器码也在这里查询。

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4、关于
显示本软件的版本信息,开发者,开发者网站等信息。